monitorare i cambiamenti in fogli di calcolo Excel utilizzando la funzionalità " Rileva modifiche " . Questa funzione metterà in evidenza i cambiamenti in una cartella di lavoro e consentono di approvare o respingere le modifiche apportate alla cartella di lavoro . Attivando questa funzione, condividere il tuo foglio di calcolo , in modo da poter tenere traccia delle modifiche da più utenti . Istruzioni
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Aprire Excel e sfogliare il computer per il foglio di calcolo che si desidera monitorare le modifiche per fare clic sul pulsante "Apri" sulla barra di accesso rapido . Individuare il foglio di calcolo e fare clic su "Apri . Selezionare il " tutto " tab . Selezionare" Rileva modifiche. "Si apre la finestra di dialogo .
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Check" " La " Mostra revisioni Rileva durante la modifica . "Questo anche condivide la cartella di lavoro . Nel "Highlight che cambia ", indicare le modifiche che si desidera evidenziare . Utilizzare l'elenco a discesa per " Quando ", "Chi " e "Dove ". Controllare l' opzione " Mostra revisioni sullo schermo " per vedere i cambiamenti in Excel come sono fatti . Controllare l'opzione per la " Lista modifiche su un nuovo foglio " se si desidera che le modifiche indicate in un foglio separato. Cliccare su "OK . " un prompt di Microsoft Office Excel verrà chiesto di confermare che questa azione condividerà la cartella di lavoro . Fai clic su " OK ".
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Salva la cartella di lavoro in un'unità condivisa in rete. Permetti ad altri utenti di sapere dove trovare questa cartella di lavoro in modo da poter apportare modifiche ad esso . Quando si apre nuovamente la cartella di lavoro , si avrà l'opzione " Accetta" o " Rifiuta " cambiamenti sulla scheda Revisione .
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Accedere alla cartella di lavoro condivisa e selezionare la scheda " Review " . Selezionare "Track variazioni "e" Accetta /Rifiuta modifiche ". viene visualizzata una finestra di dialogo che visualizza il numero di modifiche apportate . Fai clic su" Accetta " o " Rifiuta "per i cambiamenti e di Excel avanzerà al prossimo cambio automatico . la finestra di dialogo scompare quando la modifiche sono completamente realizzati o si seleziona il pulsante "Chiudi" .