La funzione che consente agli utenti di creare elenchi a discesa Excel 2003 si chiama la convalida dei dati . La convalida dei dati consente di specificare il tipo di dati di celle selezionate nel foglio accetteranno . Utilizzando la convalida dei dati , è possibile controllare ciò che viene immesso nelle celle e creare messaggi di input e messaggi di errore . Creazione di elenchi a discesa coinvolge usando l' opzione nella lista delle impostazioni di convalida dei dati . Istruzioni
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Aprire Excel e selezionare un intervallo di celle a cui si desidera applicare la convalida dei dati . Ad esempio, selezionare le celle da A1 a A10 . Con le celle selezionate , fare clic sul menu "Dati" e selezionare "Convalida ".
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Cambia il Consenti criteri di " List " nei criteri di convalida . Nel campo Origine , aggiungere i valori che si desidera visualizzare nell'elenco a discesa. Immettere i valori separati da solo una virgola . Non includere spazi . Ad esempio , digitare " Sì , no, forse " per vedere queste tre opzioni nell'elenco a discesa.
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Modificare il messaggio di input in modo che altri utenti vedono un richiamo amichevole dicendo loro che cosa si sta cercando in queste cellule . Fare clic sulla scheda " Input Message " . Assicurarsi che la "Mostra messaggio di input quando la cella è selezionato" opzione è selezionata . Nel campo del titolo , aggiungere un titolo per il tuo messaggio personalizzato . Scrivi il tuo messaggio personalizzato nel campo "Input Message".
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modificare il messaggio di avviso di errore così agli utenti di visualizzare un avviso di errore se inserire il tipo sbagliato di informazioni . Fare clic sulla scheda " Errore Alert" . Mettere un segno di spunta in "Mostra Errore Alert Dopo inseriti dati non validi " opzione . Modificare lo stile di "Stop " se si desidera che il messaggio per impedire agli utenti di inserire dati non validi . Nel campo del titolo , aggiungere un titolo per il tuo messaggio personalizzato . Scrivi il tuo messaggio personalizzato nel campo " Messaggio di errore" . Fare clic su "OK".
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prova la vostra convalida dei dati cliccando su cella A1 . Verrà visualizzato un elenco a discesa viene visualizzata con le opzioni Sì , No e Maybe . Si dovrebbe vedere il messaggio di input specificato . Provate a digitare la parola "PDF ". Verrà visualizzato il messaggio di errore personalizzato . Il valore non valido non verranno conservate e si otterrà il prompt di "Riprova" e immettere un valore corretto .