Microsoft Excel è un programma ideale da utilizzare al fine di organizzare e manipolare grandi quantità di dati . Tuttavia, il software può sembrare eccessivo in un primo momento . Se si è di fronte cercando di capire come utilizzare Microsoft Excel per fare un foglio di calcolo di Excel di base , il modo migliore è quello di imparare facendo . Iniziare a immettere i dati e provare un paio di diversi metodi di formattazione di base . Ben presto si inizia a sentirsi a proprio agio con il software. Cose che ti serviranno
Excel 2007 o Excel 2010
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Avviare Microsoft Excel . Fare doppio clic sull'icona del desktop e Excel si aprirà con un foglio di calcolo vuoto . Se non è possibile individuare l'icona del desktop , fare clic sul pulsante "Microsoft ", "Start" o , quindi fare clic su " Tutti i programmi ". Clicca su "Microsoft Office ", e quindi fare clic su " Microsoft Excel ".
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Clicca sulla cella "A1" e inserire un nome per la colonna . Ad esempio , se si stanno facendo un bilancio, quindi è possibile digitare " reddito". I dati in Excel vengono inseriti in colonne di facile formattazione e l'inserimento di formule e funzioni .
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Inserisci le altre intestazioni di colonna nella riga 1 . Nel foglio di esempio budget , clicca su cella "B1" e digitare "Importo ", quindi fare clic sulla cella " C1 " e digitare "spese" e quindi fare clic su celle "D1" e di tipo " Importo ". Se si dispone di voce che si desidera immettere altra colonna, fare clic sulla cella "E1" e continuare a lavorare a destra attraverso il foglio di lavoro .
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Inserire i dati nelle colonne . Clicca sulla cella " A2 " e digitare la prima voce . Nell'esempio di bilancio , questo potrebbe essere "mutuo ". Premere il tasto " freccia destra" per spostare il cursore sulla cella " B2" e digitare l'importo corrispondente . Se il mutuo è " $ 1000 ", quindi digitare " 1000 dollari " in cella " B2 ".
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aggiungere i numeri in una colonna utilizzando " Somma automatica ". Evidenziare tutti i dati in una colonna che si desidera aggiungere , fare clic sulla scheda "Home" e poi " Somma automatica " per aggiungere l' intera colonna . Per evidenziare i dati in una colonna , a sinistra fare clic in alto a sinistra della prima voce e poi trascinare il cursore in basso a destra della colonna . È anche possibile fare clic sulla colonna identificatore per evidenziare l' intera colonna . L'identificatore di colonna è il numero o la lettera al vertice della colonna .
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Formato vostre cellule evidenziandoli e facendo clic su "Formato celle ". La finestra pop-up ti dà una miriade di scelte di allineare le celle , scegliere bordi e riempire , e selezionare il tipo di dati che si desidera nelle celle . Nell'esempio di bilancio , si consiglia di assicurarsi che tutte le voci sono in dollari . Fare clic sulla scheda " Numero" , cliccare su "Valuta" e quindi scegliere il tipo di valuta che si desidera avere , fare clic sulla freccia in giù accanto a " Valuta ".