? Utilizzo di Microsoft Excel fogli di calcolo con Microsoft Word è un modo efficace per creare etichette . Questo processo utilizza la posta di unione di Word . Quando si apre la funzionalità Stampa unione in Word , è possibile utilizzare il foglio di calcolo di Excel come origine dati per le etichette . Quando si esegue questa operazione , assicurarsi che il foglio di calcolo di Excel contiene intestazioni di colonna in modo da poter identificare le informazioni nelle colonne . Questo sarà importante quando si tira i dati nelle etichette unite . Istruzioni
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salvare le informazioni etichetta in Excel 2007 . Assicurarsi che le cellule hanno intestazioni di colonna che identificano le informazioni in ogni colonna (ad esempio , nome, indirizzo , città, stato , ecc.) Una volta fatto questo , salvare il foglio di calcolo facendo clic sull'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido .
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Aprire Word 2007 e fare clic sulla scheda " Mailing " . Selezionare l'opzione " Inizia stampa unione " e fare clic su pulsante " Etichette ". Verificare le informazioni sulla stampante e specificare l'etichetta che si intende utilizzare selezionandolo dal menu a tendina . Fare clic su " OK ". Fare clic sul pulsante " Selezione dei destinatari " e selezionare " Usa elenco esistente. " Modificare il tipo di file "lista Excel" e sfogliare il computer per il foglio di calcolo di Excel salvato . Selezionare il file e fare clic su "Apri ".
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Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona tabella selezionare il foglio di lavoro che contiene le etichette. Fare clic su " OK ". Aggiungere campi alla tavola facendo clic sul pulsante " Inserisci campo unione " . Fare clic sul campo che si desidera aggiungere alla vostra etichetta . Aggiungere spaziatura e la punteggiatura , se necessario . Visualizzare in anteprima l'etichetta facendo clic sul pulsante "Anteprima risultati " .
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Finalizza le etichette facendo clic sul pulsante "Fine & Merge " . Selezionare " Documenti individuali " e "All ". La Stampa unione completerà stesso aprendo un nuovo documento con le nuove etichette . Stampare o salvare le etichette per uso futuro .