Excel è il nome di un software di foglio di calcolo distribuito da Microsoft . Il programma consente alle informazioni di essere ordinata e manipolato per l'analisi e la tenuta dei registri immettendola in un foglio di calcolo . Non solo è l'informazione ordinabile , ma è anche convertito nella lingua appropriata per il computer . Informazioni quali date e l'ora sono cambiato in anno di 12 mesi e il formato di 31 giorni al mese , mentre ora viene convertita in 60 secondi minuti, ore 60 minuti e giorni di 24 ore . Istruzioni
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titoli posto nella top box di ogni colonna che si desidera riempire . Ad esempio , se si sta elencando le telefonate , si potrebbe desiderare di elencare l' ora, la data , il nome e la durata della chiamata .
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Formato ogni colonna facendo clic sulla prima casella sotto la casella del titolo e poi tenendo premuto il tasto "Shift" mentre si preme la freccia "giù" . Quando sono selezionati il numero di caselle sarai uso , scegliere la scheda "Home" per vedere il gruppo "I numeri " . Fare clic su "Time" per la colonna tempo . Il resto delle colonne può essere formattato allo stesso modo , ma utilizzare l'opzione di "Data " o " Numero ".
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Evidenziare di nuovo la colonna di scegliere un formato specifico per il tempo e fare clic sulla piccola freccia nell'angolo in basso a destra della casella di gruppo "Numero" . Si aprirà il menu " Formato celle " e mostrare tutte le opzioni disponibili per la formattazione del testo indicato . All'interno l'opzione "tempo" , ci sono diversi formati specifici da cui scegliere .
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Gruppo tutte le voci completate finora utilizzati evidenziandole e poi ordinare le voci per il momento . Scegliere la scheda " Dati" e poi guardare il gruppo " Sort e Filter " . Scegliere l'opzione "Ordina" per aprire il menu . Scegli la colonna che contiene il valore del tempo , come la colonna di ordinamento e poi la "A alla Z ", l'opzione per la prima volta al più tardi .