Microsoft Excel permette di gestire, analizzare e condividere informazioni e dati. I dati possono essere convertiti in un facile leggere le tabelle e grafici con pochi clic del mouse . Adobe InDesign permette agli utenti di visualizzare i dati in tabelle , ma non dispone degli strumenti di analisi di Excel. Trasferimento di dati da tabelle di InDesign a un documento di Excel facilita l'analisi dei dati . Istruzioni
1
Contare il numero esatto di righe e colonne della tabella InDesign che si desidera trasferire . Conoscendo il numero esatto sarà importante quando si lavora in Microsoft Excel .
2 Fare clic sullo strumento testo nella palette degli strumenti. Lo strumento testo si presenta come una lettera maiuscola T.
3
Selezionare tutte le colonne e le righe della tabella . Per fare questo, tenere premuto il mouse più linea sinistra sulla riga superiore della tabella . Il cursore si trasformerà in un solido freccia indietro . Tenere premuto il pulsante del mouse per evidenziare la prima riga e trascinare il mouse verso la parte inferiore della tabella per evidenziare tutte le righe . La tabella sarà selezionato quando tutte le cellule sono in nero pieno .
4
scegliere "Copia" dal menu Modifica .
5
Aprire Microsoft Excel e trovare il luogo che si desidera inserire la tabella . È possibile aggiungere a un documento esistente o creare un nuovo documento .
6
Fare clic nella cella in cui si desidera iniziare il vostro tavolo . Trascinare il mouse verso destra e verso il basso per selezionare lo stesso numero di righe e colonne che si aveva nel documento InDesign . Se non si seleziona lo stesso numero di righe e colonne , le informazioni potrebbero non essere visualizzati correttamente .
7
incollare i dati nella vende selezionato scegliendo " Incolla" dal menu "Modifica" .