Interrogazione Excel consente di estrarre dati specifici dal foglio di calcolo . Questo può includere testo o valori all'interno delle cellule , come il nome di un'organizzazione o il codice postale . È possibile creare un collegamento a un foglio di lavoro scelto da Microsoft Access . Quando si collega al foglio di calcolo , la query viene aggiornato con il file originale in modo da non dover eseguire una nuova query ogni volta che cambia il foglio di calcolo . Inoltre, è possibile modificare la query in qualsiasi momento per recuperare altri dati .
Istruzioni collegamento al foglio di calcolo
1

Aprire un database nuovo o esistente in Microsoft Access .
2

Selezionare " File ", " Carica dati esterni " e " Collega tabelle " dalla barra degli strumenti .
3

cambiamento" File di tipo "a" Microsoft Excel ( *. xls ) " nella" Carica dati esterni di dialogo " .

4

Trovare e selezionare il file di Excel è necessario e fare clic su "Link ".
5

Scegli "Mostra fogli di lavoro " nella finestra di dialogo " Collegamento guidato Foglio di calcolo " . Selezionare il foglio di lavoro che si desidera eseguire una query e fare clic su "Avanti ".
6

Seleziona " prima riga Intestazioni di colonna " e fare clic su "Avanti ".
7

Inserisci un linked nome della tabella e fare clic su "Fine ". Accesso avvisa che la tabella è legata . Fare clic su " OK " per chiudere la finestra di avviso .
Creazione della query
8

Seleziona "Offerte " da " oggetti" nella finestra Database .
< Br > 9

doppio clic su " Crea una query mediante una creazione guidata " per aprire la " Creazione guidata Query semplice ".
10

Scegliere la tabella di Excel hai nominato ( in fase sette della sezione precedente ) da la " tabelle /Query " nell'elenco a discesa .
11

doppio clic su qualsiasi campo di Excel che si desidera interrogare da "Campi disponibili" e fare clic sulla freccia destra per aggiungerle .
< br > 12

Fare clic su " Avanti" e digitare un nome per la query che si sta creando . Selezionare " Modificare la struttura della query " e fare clic su "Fine". I campi della query vengono visualizzati nel riquadro inferiore in vista "Design" .
13

Vai alla sezione "Criteri " nella prima colonna ( campo) che si desidera interrogare . Digitare il criterio che si desidera la query di ricerca . Ad esempio , per interrogare il nome dell'organizzazione , digitare " XYZ Company " tra virgolette . Per interrogare tutti i nomi che iniziano con " Br ," tipo " Br * " tra virgolette . Per interrogare un codice postale , tipo " 79100 " senza virgolette . Per interrogare una data dopo il 1 ° giugno 2008 , digitare " < # 6/1/2008 # " senza virgolette . Per escludere un codice postale specifico dalla query , tipo " non 79100 " senza virgolette .
14

Sposta alla colonna successiva e criterio si desidera interrogare dal foglio di calcolo . Ripetere il passaggio 6 per personalizzare la query .
15

Fare clic sul pulsante "Salva" e quindi selezionare " Query " e " Run" per visualizzare i risultati .
< Br >