Microsoft Excel , parte della suite di Microsoft Office , è uno dei programmi utilizzati più di frequente per le aziende e le imprese a casa quando si tratta di contabilità finanziaria . Excel consente non solo di creare fogli di calcolo e grafici , vi si offre anche con le caratteristiche come calcoli avanzati per la gestione delle finanze , nonché l'importazione e l'esportazione di dati da e verso altri programmi . Utilizzo di Microsoft Excel per la contabilità finanziaria richiede una conoscenza di base del programma stesso . Istruzioni
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Aprire un foglio di calcolo vuoto in Excel . Individuare le lettere ( A , B , C e così via) , sulla parte superiore , che sono etichette per le colonne, ei numeri ( 1 , 2 , 3 e così via) sul lato sinistro , che sono etichette per le righe . È possibile identificare una singola cella in Excel con il suo nome , che è nel formato "lettera , riga . " Ad esempio, la cella nella colonna B e 4a fila sarebbe cella " B4 ". Fare clic all'interno di una cella e inserire i dati con la tastiera . Regolare la larghezza e la lunghezza delle righe e colonne andando su " Formato" nella barra dei menu e selezionando " righe " o " Colonne ".
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Clicca una cella vuota per evidenziarlo, quindi fare clic su la casella a discesa nella barra degli strumenti situata accanto al pulsante "Auto somma " , che si presenta come un E. Questo menù offrirà una selezione di calcoli , come minimo, massimo , media e somma . Selezionare il calcolo che si desidera eseguire , quindi evidenziare le celle con i numeri che si desidera calcolare. Premere "Invio ". Il risultato del calcolo viene visualizzato nella cella vuota che hai evidenziato all'inizio di questo passo .
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Clicca una cella vuota per evidenziarlo , quindi fare clic su " Inserisci funzione " ( " pulsante fx " ) appena sotto la barra degli strumenti . Fare clic su " finanziario ", quindi selezionare una funzione. Se si dispone già di una funzione in mente , digitare un " =" nella cella vuota , seguita dalla vostra funzione .
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Vai su " dati". Fare clic su " tabella pivot ". Questo ti permette di fare tabelle pivot per rappresentare i vostri dati finanziari . Vai su " Inserisci" e selezionare "Chart" per creare un grafico a barre, a linee oa torta o un grafico come un'altra opzione .
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Vai su " File" e selezionare " Salva con nome ". Digitare un nome per il foglio di calcolo , quindi selezionare una posizione sul computer. Fare clic su " Salva ".