Sia che si sta cercando di tenere traccia delle spese per dipendente nel corso del tempo , calcolare quanto i fondi sono disponibili per una festa aziendale end - of-the - anno o volete un unico luogo per tenere traccia di tutta l'azienda bilancio e la spesa , Microsoft Excel in grado di gestire i vostri calcoli . Excel , parte della suite Microsoft Office, è un software foglio elettronico completamente personalizzabile per le vostre esigenze di budget . Con pochi click in Excel , siete in grado di creare un foglio di calcolo di bilancio e iniziare a monitorare la spesa . Istruzioni
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aperto Excel , che crea automaticamente un nuovo foglio di calcolo vuoto . Fare clic nella prima cella della prima riga , A1 . Digitare il nome della società o il nome dell'organizzazione di preparazione del bilancio , come ad esempio " Janofsky Carving Company. " Il testo può sconfinare in altre cellule .
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Lascia le prossime due righe , 2 e 3 , in bianco. Fare clic nella riga e cella di sotto di essa , A4 . Digitare le categorie che si desidera monitorare , come ad esempio "Risorse Umane ", " QA ", " esso" e " vendita" o nomi di persone. Dopo aver digitato ogni categoria , premere il tasto "Enter" per cadere nella cella sottostante. Aggiungere tutti i nomi o categorie.
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Clicca nella cella B3 e digitare il primo obiettivo di monitorare , come ad esempio " gennaio ", se il bilancio sarà un elenco mensile /annuale dei fondi speso ogni mese . Premere il tasto "Tab " per spostare nella cella successiva , C3 , e immettere il prossimo obiettivo , come " febbraio ". Un'altra opzione è quella di utilizzare i nomi di clienti o progetti per monitorare il numero di ore trascorse in quelle zone. Continuare premendo il tasto " Tab " e inserire nuovi obiettivi fino al completo .
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evidenziare tutte le celle oggettivi nella riga . Pulsante destro del mouse e selezionare " Formato celle ". Fare clic sulla scheda "Carattere" , aumentare la " Dimensione " a 14 e fare clic su " Grassetto " sotto " Stile font ". Fare clic sulla scheda " Riempimento " e fare clic su una piccola scatola di colore , come ad esempio un colore che va con lo schema della società, e fare clic su "OK". Questo rende gli obiettivi si distinguono da dove verranno digitati i numeri reali dentro
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Ripetere l'evidenziazione per tutti gli obiettivi della colonna A e eseguire le stesse modifiche sulla finestra " Formato celle " così ci sono le righe ombreggiate sia verticali che orizzontali . Ripetere la formattazione sulla riga con il nome della società .
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Fare clic sulla scheda "File " nella parte superiore dello schermo. Fare clic su "Salva con nome " e digitare un nome per il foglio di calcolo di bilancio , che costituisce il modello. Ogni informazione volta è pronto a entrare nel foglio , aprirlo , digitare i dati in una cella e ri- salvarlo con un nuovo nome o numero di versione , ad esempio " BudgetJanuary . "