Mantenere dipendenti dettagli finanziari in un unico luogo , utilizzando uno stipendio slittamento modello di foglio mensile in Microsoft Excel . Excel offre molti vantaggi per la finanziaria tenuta dei registri di imprese , come ad esempio la personalizzazione del modello alle esigenze della vostra azienda e incluse le formule per il calcolo dei dati . In alcuni luoghi , è una questione di legalità di utilizzare una busta paga per tenere traccia e gestire le informazioni finanziarie dipendente . Inoltre , dal momento che viene aggiornato su base mensile , fornisce un rapido riepilogo at-a -glance di quel mese per quella dipendente . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
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scaricare un modello di Excel slittamento salariale , come quello nella sezione Risorse . È inoltre possibile aprire un nuovo foglio di calcolo di Excel e fare uno in base alle esigenze della vostra azienda .
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Personalizzare le righe e le colonne con le informazioni che si desidera includere . Informazioni di esempio potrebbe includere il nome del dipendente , reparto , la designazione, il nome della banca , tipi di account , numero di conto bancario , ubicazione, modalità di pagamento , il periodo di formazione e data dimettersi .
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Formato celle nel foglio di calcolo con le formule appropriate . Per esempio, nella cella deduzioni , si potrebbe includere una formula percentuale che calcola la percentuale di detrazione fiscale. In questo modo, quando si digita la retribuzione lorda , la formula calcolerà la detrazione fiscale per voi .
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Compilare le righe e le colonne con le informazioni del dipendente ogni mese.
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Tally il numero del dipendente di giorni di lavoro , numero di assenze , ferie, retribuzione totale , deduzioni totali e altre informazioni alla fine di ogni mese. Tenerlo con altri record del dipendente .