Le persone spesso eseguire operazioni ripetitive in Microsoft Office su base giornaliera . Ad esempio , si potrebbe trovare a dover utilizzare Microsoft Word per inviare una lettera a diversi destinatari . Invece di digitare manualmente l'indirizzo nella parte superiore di ogni lettera tipo , Microsoft Word 2003 consente di utilizzare i dati di indirizzo da un foglio elettronico Microsoft Excel per creare una " stampa unione ". Con questa funzione, Word 2003 crea una lettera tipo individuale per ciascun destinatario , con l'indirizzo corretto visualizzato nella parte superiore della lettera. Istruzioni
1

Iniziare con un documento di Word 2003 che contiene le informazioni che si desidera ogni documento nella stampa unione da contenere. Sebbene questo articolo si concentra sulla creazione di lettere tipo , stampa unione può anche creare altri tipi di oggetti come le etichette postali . Caricare il documento che si desidera utilizzare per la stampa unione.
2

Fare clic su " Strumenti" menu a discesa nella parte superiore della schermata. Passare a " Lettere e indirizzi ", e cliccare su " Stampa unione ". La " stampa unione" viene visualizzata la finestra .
3

Click "Lettere ", quindi fare clic sul pulsante "Avanti" ( freccia a destra ) nella parte superiore della finestra.
< Br > 4

Fare clic su " Usa il documento corrente ", quindi fare clic sul pulsante "Avanti" .
5

Fare clic su "Usa un elenco esistente . " Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e selezionare il percorso del foglio di calcolo di Excel contenente i dati relativi agli indirizzi che si desidera utilizzare . Viene visualizzata una nuova finestra dal titolo " Destinatari Stampa unione " . La finestra mostra tutti i nomi e gli indirizzi contenuti nel foglio di calcolo Excel .

6 Fare clic sulla casella di controllo accanto a ogni voce che si desidera includere nella stampa unione, oppure clicca su " Seleziona tutto" nella parte inferiore della schermata. Fare clic sul pulsante "Avanti " .
7

Fare clic su " Indirizzo del blocco . " " Corrispondenza campi " Viene visualizzata una nuova finestra dal titolo . Utilizzare i menu a discesa nella finestra per abbinare ciascuna delle voci necessarie , come "Nome" e "Cognome" con le colonne del foglio di calcolo . Fare clic sul pulsante Avanti . Viene visualizzata una finestra di conferma finale , che consente di visualizzare in anteprima quello che la stampa unione completa sarà simile .
8

Fare clic sulle frecce sinistra e doppio doppio diritto di verificare l' anteprima per ogni destinatario della lista di assicurare che il risultato finale sarà il modo in cui si desidera. Fare clic sul pulsante "Avanti" per completare la stampa unione .