Microsoft Office Excel consente di filtrare i dati in fogli di calcolo. Il filtro di base è facile da installare ed usare , ma Excel viene fornito con un potente " Filtro avanzato " che permette di ordinare e filtrare i fogli di calcolo con una libreria di comandi . I filtri avanzati sono veloci da installare . Sono personalizzabili , e consentono di visualizzare solo i dati che si desidera visualizzare . Utilizzare i filtri avanzati , quando si desidera nascondere dati irrilevanti e individuare rapidamente i dati importanti . Cose che ti serviranno
Microsoft Office Excel
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impostare il tuo foglio di calcolo
1
Inserire almeno tre righe sopra la vostra gamma lista. Queste righe costituiscono il vostro " intervallo di criteri . " Potrai inserire comandi filtro in questo settore . Il "campo di lista" contiene i dati che si desidera filtrare .
2
Etichetta le colonne della vostra gamma di criteri . Ogni colonna nell'intervallo criteri dovrebbe avere un'etichetta identico al suo corrispondente colonna nell'intervallo lista . Ad esempio , se la colonna è etichettato "profitti" della gamma prodotti, quest'ultimo deve essere etichettato "profitti" della gamma criteri.
3
Tipo i filtri nella gamma criteri.
Applicare Filtri avanzati
4
Utilizzare il cursore per evidenziare il campo lista . Assicurati di includere le intestazioni di colonna in questa selezione .
5
Selezionare la scheda " Data" e premere il pulsante "Avanzate " del pannello "Sort e Filter " . Il campo " Intervallo elenco " popolerà automaticamente con l'intervallo selezionato al punto 1 .
6
Scegli come si desidera che i dati visualizzati. Selezionare " Filtra l'elenco sul posto ", per ordinare i dati nel foglio di calcolo corrente. Selezionare " Copia in un'altra posizione , " di mettere i dati filtrati in un foglio di calcolo diverso .
7
Premere il pulsante all'estremità destra della casella "Criteri Range" . Utilizzare il cursore per evidenziare l' intervallo di criteri e comandi di filtro. Assicurati di includere le intestazioni di colonna in questa selezione . Premere il tasto " Enter " per confermare la selezione
8
premere "OK " per applicare il filtro .