Excel offre una funzione chiamata di convalida dei dati . Ciò consente di limitare i tipi di voci che possono essere messi in una cella di un foglio di calcolo. Questo è particolarmente utile se si hanno qualcuno di riempimento in dati che hanno un numero limitato di risposte valide . Per esempio, se si sta riempiendo di indirizzi , si potrebbe avere un elenco a discesa dei 50 stati tra cui scegliere. Utilizzando l'elenco a discesa Preset elimina la possibilità di errori di ortografia o di altre voci non valide . Istruzioni
Elenco a discesa
1
Fare clic sulla cella che si desidera hanno convalidato .
2
Aprire il menu "Dati" e selezionare l' opzione "Convalida " .
3
Clicca l'opzione "Lista " nell'elenco a discesa "Consenti ".
4
Compila i criteri che si desidera utilizzare per convalidare la data nella casella "Origine" . Questo può includere un elenco di valori separati da virgola o un riferimento ad altre celle .
Messaggi di errore
5
Fare clic sulla cella che si desidera hanno convalidato .
6
Aprire il menu "Dati" e selezionare l' opzione "Convalida " .
7
Fare clic sulla scheda "Errore Alert " in alto .
8 < p > Fare clic su "Stop ", "Attenzione" o " informazioni" per lo stile del messaggio .
9
Compilare la descrizione dell'errore nel " messaggio di errore " di dialogo fare clic su " OK" per salvare le modifiche.