Creazione di un database di mailing con Excel è molto più veloce di affrontare le lettere singolarmente per invii di massa . Inoltre, è possibile organizzare le intestazioni di colonna per l'origine dei dati che si sta utilizzando per inserire gli indirizzi , perché disponendo le intestazioni di colonna non avrà alcun impatto sul modo in cui gli indirizzi vengono visualizzati nella tua lettera . Per esempio, se si stanno inserendo i dati utilizzando una sorgente che inizia con un nome, un titolo di lavoro , la società e l'indirizzo , organizzare le vostre cellule in questo ordine da sinistra a destra . In questo modo, non c'è bisogno di saltare in giro da una cella all'altra come si entra dati . Istruzioni
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Aprire Excel e luogo intestazioni di colonna nella prima riga del foglio di calcolo . Mettere solo un colpo di testa in una cella .
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Tipo le intestazioni indirizzi standard , uno in ogni cella della riga superiore . Includere il " Titolo, " " Nome ", "Cognome ", " suffisso ", " Indirizzo 1 ", " Indirizzo 2 ", " City", " Stato " e "CAP ".

il " titolo di cortesia " è un titolo di rispetto come il " signor ", " signora ", " miss ", " signora " o " Dr. " È aggiunto il " suffisso " alla fine di un nome dopo la virgola come "MD ", " Jr. " e " Suor " Il campo " Indirizzo 2 " è quello di accogliere gli indirizzi a due linee
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Tipo questi campi aggiuntivi in una cella ciascuno in prima fila per il business indirizzi : . " Professione ", " Dipartimento . "e " Società "
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Tipo questi campi aggiuntivi in una cella ciascuno in prima fila se si sta inviando il mailing a due persone che sono allo stesso indirizzo : " 2 Titolo, " " 2 First Name ", " 2 Cognome" e "2 suffisso ". Utilizzare questi campi per coppie o partner conviventi . Per lettere commerciali , inviare ciascun individuo la propria lettera
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Tipo questi campi se si preferisce includere : . . "Soprannome ", "Middle Name" e " Paese o regione "