Molti professionisti utilizzano applicazioni come Microsoft Excel per tutto il tempo , ma non riescono a ottenere i maggiori benefici di risparmio di tempo fuori del software. Per esempio , spesso gli individui finiranno inserendo le stesse informazioni , statistiche o formule in diverse parti di un foglio di calcolo di Excel . Invece di immettere ripetutamente le lunghe stringhe di testo o numeri , si può facilmente creare un menu a discesa per accelerare tale compito. Questo non solo vi farà risparmiare tempo, ma anche evitare errori di battitura pure. Istruzioni
1
Aprire Excel e inserire la vostra lista di opzioni di discesa in qualsiasi colonna . Non lasciare le celle vuote , come il testo nelle righe sotto servirà come le vostre scelte a discesa . Essi appariranno nello stesso ordine in cui li si entra , quindi se si desidera loro di essere alfabetizzati , si dovrà entrare in quel modo.
2
Selezionare la cella in cui si desidera inserire il calo elenco a discesa.
3
scegliere il comando " convalida " dal menu dati . Sotto il menu " Validation Criteria " , permettono "Lista ".
4
Selezionare l' intervallo di celle che hai elencato al punto 1 nel campo " Source" . Assicuratevi di controllare la casella " In -Cell a discesa" pure.
5
Fare clic sulla freccia a destra del vostro cellulare , e si noterà le scelte discesa sono le stesse della elencare creato.