Se si traccia spese mensili , partecipazione o altri tipi di dati , Microsoft Excel può aiutare a tenere traccia di cambiare i totali e le medie su periodi di tempo . Con la funzione " media " , rintracciare qualsiasi media anno - to-date , collegando le celle che si aspetta di riempire nel corso dell'anno, in una formula di calcolo . In questo modo, non è necessario creare una nuova formula come il tempo progredisce. Se lo fate correttamente , Excel non calcola le celle vuote come zeri e buttare fuori il vostro media . Istruzioni
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Clicca su una cella vuota in cui si desidera immettere la formula di calcolo e visualizzare la media anno -to-date .
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Iniziate la formula di calcolo facendo clic su la funzione " media " . Potete trovare questa formula in uno dei vari luoghi in diverse versioni di Excel . In Excel 2010 , è facilmente accessibile dal menu "Auto Sum" , disponibile sia nella scheda "Home" e la scheda " Formule " . Oppure si può sempre digitare manualmente in " = MEDIA ( ) ".
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Selezionare le celle che si desidera utilizzare nella media . Se sono tutti nella stessa riga o colonna , fare clic e trascinare il cursore in tutte le celle desiderate . Se non sono nella stessa riga o colonna, fare clic su di loro uno per uno tenendo premuto il tasto " CTRL " sulla tastiera . Inoltre, selezionare le celle che si desidera includere nel corso dell'anno e che non dispongono ancora di dati in essi contenuti . Non appena si inseriscono i dati , il programma include automaticamente nella media . Assicurarsi che queste celle sono vuote , e non vengono visualizzati gli zeri o trattini , in caso contrario , il programma calcola gli zeri nella media . Excel indica che le cellule si è evidenziata con linee colorate e visualizzando i numeri di cellulare ( ad esempio " A1 , A2" ) nella cella in cui si sta creando la formula .

4 Premere il tasto " Invio " sulla tastiera per completare la formula. Excel calcola e visualizza la media nella cella in cui si inserisce il calcolo della formula . Ogni volta che si immettono dati nelle celle vuote che hai incluso nella formula , le correnti variazioni medie di conseguenza.