Il Portable Document Format , comunemente chiamato PDF , è un formato di file editoriale che funziona con il software di Adobe Acrobat . Chiunque può scaricare l'applicazione gratuita di Acrobat Reader e visualizzare il file , rendendolo un formato di file editoriale ideale, come non devi preoccuparti per il destinatario avere accesso ad una parte specifica di software come Word o Excel . Programmi di Microsoft Office 2007 , come Excel 2007 , è possibile salvare i documenti come file PDF , ma solo se si installa un add -on di Microsoft prima . Istruzioni
1
Visita il Microsoft Download Center e trovare il file "Microsoft Save as PDF" , che è disponibile per i programmi di Office 2007 .
2
Scarica il SaveAsPDF.exe file e fare doppio clic su di esso per eseguire il programma . Accetto i termini e condizioni di Microsoft, e il software completerà l' installazione da solo. Fare clic su " Close" una volta che si vede una finestra di conferma dicendo che l'installazione è completata .
3
Aprire il file di Excel 2007 che si desidera salvare in formato PDF .
4
Fare clic sul pulsante Microsoft Office , che si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Excel . Muovi il mouse sopra l'opzione "Salva con nome" e scegliere " PDF o XPS " tra le opzioni che appaiono .
5
Digitare un nome nel campo "Nome file" . Selezionare "PDF" dal menu a discesa accanto a "Salva come ". Scegliere una cartella in cui salvare il file e fare clic su "Pubblica " nella parte inferiore della finestra.