Rendere i dati di fogli di calcolo di Excel in grafici , quali file di aiuto di Excel si riferisce a come grafici , comporta i seguenti passaggi generali : individuare quali colonne di dati che si desidera includere nel grafico , selezionare un tipo di grafico , quindi di eseguire il comando per la creazione di tale tipo di grafico . Aggiunta di nuovi dati grafici esistenti comporta un processo simile . Capire come creare grafici a partire dai dati di foglio di calcolo consente di vedere i modelli dei dati che le liste di numeri non rivelano .
Istruzioni Fai New Graph
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Aprire un foglio di lavoro Excel con i dati esistenti in un formato tabulare . Ad esempio , la tabella dati potrebbe avere una colonna con i nomi degli studenti , che sono le etichette per i dati . Un'altra colonna della tabella potrebbe contenere i punteggi dei test per ogni studente .
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salvare nuovamente il foglio di calcolo con un nuovo nome in modo da non danneggiare i dati originali .
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Clicca cima più cella della colonna che contiene le etichette dei vostri dati , quindi trascinare fino alla cella in basso nella colonna . Eseguire questo passaggio solo se le etichette sono a destra della vostra colonna di dati . Excel non è indicato il proprio grafico correttamente se i dati sono a sinistra delle etichette . Premere il tasto " Control" e "X" simultaneamente , quindi fare clic sulla cella vuota direttamente a sinistra della cella superiore contenente i dati del grafico . Premere il tasto " Control" e "V" contemporaneamente per incollare i dati di etichetta .
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Fare clic sulla cella in alto della colonna di etichette , tra cui l'intestazione di colonna , quindi trascinare verso il basso ea destra fino a quando il cursore si trova sopra il cella in basso nella colonna di dati . . Consente di selezionare i dati per il grafico
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Clicca la voce di menu "Inserisci" , quindi fare clic su uno dei pulsanti seguenti : "Colonna ", " linea ", " torta ", " Bar ", " Area ", o " Scatter ". La "Colonna " e tipi di grafico "Linea" sono buoni per il tuo primo grafici perché sono più comunemente usati , e, quindi, le rappresentazioni più immediatamente riconoscibili di dati . Excel creerà il tipo di grafico scelto.
Aggiungere una serie
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Aprire un foglio di calcolo con un grafico esistente , e con una colonna di dati vuoi aggiungere al grafico . Ad esempio, il grafico esistente potrebbe mostrare il fatturato mensile per un team di vendita , e la nuova colonna di dati potrebbe mostrare i dati di vendita per un altro team di vendita.
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pulsante destro del mouse sul grafico quindi sul " selezionare " voce .
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Fare clic sul pulsante con griglia a destra del controllo con l'etichetta" dati gamma di dati " . Questo dice a Excel che dovrai selezionare i dati per la tabella rivista .
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Fare clic sulla cella in alto a sinistra della tabella che si desidera includere nel grafico , quindi trascinare verso il basso ea destra fino a quando il cursore è sul fondo , ultima cella dei dati . Rilasciare il mouse.
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Fare clic sul pulsante "OK" per rendere Excel aggiornare il grafico con i dati della nuova colonna.