Microsoft Excel fornisce agli utenti gli strumenti per gestire grandi insiemi di dati numerici , creare grafici e organizzare l'inventario . File di Excel basati su testo non sono particolarmente grandi , ma un file di Excel graficamente pesanti potrebbero masticare diversi megabyte di spazio . Fortunatamente, non è necessario eliminare gli elementi grafici del foglio di lavoro Excel per ridurre le sue dimensioni . Se avete bisogno di risparmiare spazio sul disco rigido , oppure se si desidera inviare il file utilizzando un programma con limitazioni di dimensione dei file , è possibile compattare il file con "zip ". Compressione . Istruzioni
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Individuare il file di Microsoft Excel che si desidera ridurre . Nella maggior parte dei casi , i file di Excel vengono salvati nella cartella "Documenti".
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pulsante destro del mouse sul file di Excel . Viene visualizzato un elenco di opzioni su schermo .
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Passare il mouse sopra la " Invia a " opzione . Vengono visualizzate opzioni aggiuntive .
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Clicca " compresso ( zippato) cartella . " Una volta che si fa clic su questa opzione , viene creato un nuovo file sul vostro computer . Il file ha lo stesso nome del foglio di lavoro di Excel , ma finisce in " . Zip" invece di " . Xls " o " . Xlsx ". Il nuovo file è significativamente più piccolo di un file di Excel tradizionale .