Excel consente di utilizzare la funzione statistica " Countif " come parte dello strumento di convalida dei dati per eseguire controlli sui dati. Si fornisce un criterio per la funzione , come ad esempio un controllo per vedere se una voce di dati è un valore duplicato di una voce esistente . E allora conta quante celle in un intervallo selezionato soddisfano il criterio e segnala l'errore , se ne trova uno . È inoltre possibile utilizzare lo strumento di convalida dei dati per programmare un messaggio di errore verrà visualizzato quando un utente tenta di inserire un valore già esistente nella gamma di celle . Istruzioni
1
Fare clic sulla scheda "Dati" sulla barra multifunzione per aprire le sue opzioni . Fare clic su " Convalida dati " per aprire il menu opzioni di Convalida dati.
2 Fare clic sul menu a discesa sotto l'etichetta " Consenti" e selezionare " Personalizzato " dalla lista .
3
Fare clic all'interno dell'area di testo "Formula" . Digitare " = COUNTIF ( " per iniziare la formula . Quindi utilizzare il mouse per selezionare un intervallo di celle in un foglio di calcolo , facendo clic e trascinando sulle celle , oppure facendo clic sulle intestazioni di colonna o riga . Le cellule si evidenzia diventano automaticamente parte del la formula . Tipo ", A1 ) = 1 " per completare la formula. Ad esempio , la formula potrebbe essere simile a questo : " = COUNTIF ( A1 : A50 , A1) . = 1 "
4 Fare clic sulla scheda "Errore Alert" e digitare un titolo del messaggio di errore nel titolo casella di testo . Digitare un messaggio di errore nel corpo del messaggio di testo di errore . Fare clic su " OK" per salvare le impostazioni .