Microsoft Access ha diversi strumenti per lo scambio di informazioni tra il database e Microsoft Excel . È possibile importare le informazioni da una versione precedente di Excel in Access senza problemi . Se il software di accesso è una versione precedente di Excel, è possibile anche salvare il foglio di calcolo come file precedente . La procedura guidata di importazione Access non consente di scegliere alcuni record per l'importazione , ma permette di selezionare alcune colonne . Per importare i record selezionati, utilizzare un processo in due fasi per copiare le vostre cellule in Access . Istruzioni
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Aprire il foglio di calcolo di Excel 2003 che si desidera importare . Trascinare il cursore lungo i pulsanti di selezione dei record a sinistra di cellule fino ad abbracciare i record previsti. Premere il tasto " Ctrl" e " C " per copiare le registrazioni, selezionare un'altra scheda nel foglio di calcolo e premere il tasto "Ctrl" e "V" per incollare .
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Etichetta seconda scheda con una descrizione in modo che si può riconoscere da Access. Salvare il foglio di calcolo di Excel dopo aver effettuato tutte le modifiche . Chiudere il foglio di calcolo di Excel e aprire il database di Access .
3 Fare clic sulla scheda " dati esterni " del nastro nella parte superiore della pagina e selezionare " Excel ". Se si utilizza Access 2003 , fare clic su " File ", quindi " Carica dati esterni " e poi " Importa ". Individuare il foglio di calcolo di Excel salvati sul computer e scegliere se aggiungere ad una nuova tabella o una tabella esistente .
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Scegliere la scheda con i record selezionati tra le opzioni del foglio di lavoro nella procedura guidata di importazione. Questa opzione consente di importare fogli singoli dallo stesso file di Excel . Invece di dover creare un nuovo foglio di calcolo per alcune informazioni , si può semplicemente scegliere un determinato foglio .
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specificare i campi da importare e la chiave primaria , se si sta creando una nuova tabella . Se i record non hanno un campo appropriato , di accesso in grado di creare un campo di chiave primaria per voi . Assegnare un nome alla tabella e completare la procedura guidata di importazione .
