fogli di calcolo Excel sono molto efficaci per organizzare i dati in colonne e righe , o la creazione di una rappresentazione visiva , come un grafico a torta . Il programma riassume i dati numerici in pochi secondi , consentendo di risparmiare grandi quantità di tempo in cui è necessario creare un valore per una colonna . Excel crea anche i totali parziali - totali parziali per il solo alcuni dei dati . Subtotali presentarsi al fondo di ogni sezione , mentre il totale complessivo appare in fondo alla lista. Istruzioni
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creare una colonna con dati simili, come i prezzi . Creare una seconda colonna che spiega i dati , come ad esempio i mesi in cui ogni prezzo esisteva .
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Vai alla scheda " Dati" sulla barra degli strumenti che corre orizzontalmente lungo la parte superiore dello schermo . Fare clic sulla parte superiore della seconda colonna e selezionare " Ordina dalla A alla Z " nella scheda "Dati" .
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Clicca " subtotale " nel gruppo " struttura" in fondo a destra della Nella scheda "Dati" barra degli strumenti .

4 Selezionare il tipo di subtotale che si desidera creare usando la " utilizzare la funzione " menu a discesa . Excel elenca "Somma " di default , il che significa che i numeri saranno sommati . Altre opzioni includono " media " e "Prodotto ".
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Seleziona la casella accanto alla colonna che si desidera ordinare. Nell'esempio precedente , seleziona la casella accanto a " Mesi " per creare un totale parziale dei prezzi in ciascun mese . Fare clic su " OK " nella parte inferiore dello schermo. Oltre a creare i subtotali per i prezzi di ogni mese , Excel crea anche un totale complessivo del totale di tutti i prezzi .