Se si dispone di un elenco di nomi in un documento di Microsoft Word che vorreste usare in un foglio di calcolo di Excel senza ridigitare , capire le funzionalità di file di importazione di Excel in grado di raggiungere questo obiettivo e risparmiare tempo prezioso . Istruzioni
1

Confermare che tutti i dati di indirizzo nel documento di Word è stato formattato in modo che tutti i campi sono separati da una tabulazione o virgola . Ad esempio , Nome [ Tab] , Indirizzo [ Tab ] , città [Tab ] , ecc

2 Fare clic sul pulsante "File" e poi scegliere " Salva con nome ". Passare alla cartella di voi choice.Type un nome per il nome del file per il documento nell'apposito spazio . Fare clic su " Salva come tipo " elenco a discesa e scegliere " Testo normale ", quindi fare clic sul pulsante "Salva " nella parte inferiore della finestra per creare una versione solo testo del documento di Word .
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lancio Excel e fare clic sulla scheda "Dati" sulla barra multifunzione di Excel nella parte superiore dello schermo. Nel gruppo Carica dati esterni fare clic sul pulsante " Dal testo" . Individuare il file di testo appena creato e fare doppio clic su di esso per avviare l'Importazione guidata testo .
4

Seleziona " Delimitato " nel primo passaggio della procedura guidata e fare clic sul pulsante "Avanti" . Verificare che Excel ha identificato il delimitatore appropriato per i vostri dati , sia una scheda o una virgola , e fare clic sul pulsante "Avanti" .
5

Fare clic per selezionare ogni singola colonna che Excel ha creato dai dati nella sezione di anteprima dei dati e scegliere l'impostazione formato dati per colonna desiderata per i dati in quella colonna . Lasciare l'impostazione su " Generale" se non sei sicuro di quale formato scegliere . È sempre possibile modificare il formato in seguito .
6

Fare clic sul pulsante " Fine" per completare la procedura guidata e quindi fare clic sul pulsante "OK" nella finestra Importa dati per incollare i dati Word originali in Excel.