Eseguire il delicato atto di contabilità - sia a livello personale o per un business - richiede molta concentrazione e attenzione ai dettagli più complessi , con il minimo potenziale causa di errore per problemi significativi . Basandosi su Microsoft Excel per fare contabilità non garantisce il successo finanziario o anche stare nel nero , ma può sollevare alcuni di che la responsabilità per la precisione. Funzionalità di contabilità di Excel offre risparmio di tempo , di organizzazione e assistenza di calcolo per eseguire i numeri . Setup

Impostazione contabilità in Excel inizia con l'apertura del software . Come un foglio fresco di libro mastro carta , Excel predefiniti di un nuovo foglio di calcolo per lo schermo . Di un modo rapido per tenere traccia delle principali voci contabili , creare una colonna per ogni . Fare clic nella riga superiore del foglio di calcolo e tipo nelle celle , una cella per ogni elemento da monitorare. Una volta che hai le intestazioni degli elementi , è sufficiente compilare le celle sottostanti con le informazioni .
Modifiche

Una differenza tra contabilità tradizionale cartaceo ed Excel è che Excel è completamente modificabile . Se trascritto due numeri , ha avuto una spesa extra o ricevuto un pagamento non familiare , è sufficiente fare clic nella cella appropriata o aggiungere una riga o colonna e fare la correzione. Altre variazioni di Excel sono più velocemente . Codice colore categorie di contabilità evidenziando le celle , fare clic su di essi e selezionando " Formato celle ". Un certo numero di opzioni sono disponibili , compreso ombreggiatura , cambiando carattere e riposizionamento l' allineamento dei numeri nelle celle . È anche possibile spostare le cose in Excel da tagliare e incollare più celle , il contenuto di una singola cella o un'intera riga o colonna .
Visualizzarlo

Contabilità può avere origine da penciling in numeri in contabilità piccole macchie , e anche se le celle della griglia di Excel sono piccoli, Excel offre una contabilità beneficio - girando quasi istantaneamente una pagina piena di numeri in qualcosa di molto più facile da capire . Approfitta di creazione di grafici di Excel e le opzioni del grafico , che si trova nella sezione " Grafici " del nastro della scheda "Inserisci" , per fare rappresentazioni visive dei dati contabili . Preparare dispense su ricavi, costi o investimenti , con un facile capire grafico a torta oa barre per accompagnare i vostri numeri .
Automazione

Le macro sono qualcosa di un avanzato Excel territorio utente , funzioni appositamente codificati che raccontano di Excel per eseguire una sorta di calcolo. Ma questo non lascia agli utenti principianti di livello Excel fuori al freddo . Esplora la scheda " formule" per trovare una varietà di modi preimpostati per rendere Excel fare di più della vostra contabilità per voi . Le opzioni includono dati finanziari , la data e l'ora , le statistiche e autosumming , che può essere incredibilmente utile quando si cerca di ottenere i totali , senza dover ricorrere a una calcolatrice .