Conoscere lo scopo di ogni parte della finestra dell'applicazione Excel 2007 consente di spendere più del vostro tempo ottenere il lavoro completato in Excel , e meno tempo alla ricerca di comandi per ottenere il lavoro fatto . Per insegnare a te stesso lo scopo dei componenti della finestra di Excel , disegnare semplici diagrammi che etichettano le parti . Ad esempio, disegnare un grande rettangolo per rappresentare la finestra dell'applicazione , quindi etichettare l'angolo " Media e Sum" in basso a destra per darti una guida visiva veloce per lo scopo di questa parte della barra di stato . Il nastro
Lo scopo del nastro è quello di fornire un mezzo visivo , grandi bottoni, per l'esecuzione dei comandi di Excel . I pulsanti si trovano all'interno delle principali divisioni della barra multifunzione , che sono chiamati schede. Queste schede , che si trovano in cima alla barra multifunzione , includono quelli con l'etichetta " Home", "Inserisci " e " Layout di pagina ". La proporre dei pulsanti all'interno di ogni scheda è di fornire accesso visivo ai comandi più comuni per la scheda . Ad esempio, la scheda "Home" ha grandi pulsanti che rappresentano i comandi più comunemente usati di tutti: la funzione copia e incolla , la strumento Trova e sostituisci , ed i comandi di formattazione
Barra di stato < br . >
la barra di stato , che si trova nella parte inferiore della finestra di Excel , utilizza una parte di schermo immobiliare della barra multifunzione , ma serve una serie di funzioni . Uno è quello di fornire un rapido accesso al programma di utilità registratore di macro , che ricodifica le interazioni con Excel per la successiva riproduzione . La piccola icona rettangolare che appare come una finestra di applicazione in miniatura è il pulsante per la registrazione delle macro . Trovare sulla sinistra della barra di stato . Un'altra parte della barra di stato mostra i valori di media , somma e il conteggio per un gruppo di celle selezionate . Ad esempio, digitare un elenco di numeri , quindi selezionare quella lista . L'indicatore " media " appena citato vi mostrerà la media dei numeri selezionati .
Spreadsheet Griglia
La griglia di foglio elettronico è dove si conservano i dati e le etichette che descrivono i dati. La griglia occupa la più grande quantità di spazio nella finestra di Excel , e mostra una serie di linee orizzontali e verticali uniformemente distribuiti per impostazione predefinita. Queste linee indicano i perimetri delle celle che compongono la griglia . Ogni cella può contenere dati numerici , dati di testo o una formula, come ad esempio una funzione dalla scheda " Formule " .
Formula Bar
Quando è necessario immettere una fazione o di altri contenuti in una cella , è possibile farlo direttamente nella cella. Ma poiché questa zona è relativamente piccola , editing può essere difficile . Al contrario, la barra della formula è molto più ampio , rendendo più facile vedere i contenuti del tuo cellulare . Fare clic su una cella con contenuti per riempire la barra della formula con quel contenuto. Il pulsante a sinistra della barra della formula , che mostra l'etichetta " Fx " , consente di visualizzare un elenco di funzioni per l'inserimento nel foglio di calcolo . Fare clic su tale pulsante per visualizzare l'elenco .
Nome Box
A sinistra della casella di testo funzione è la casella del nome , che consente di assegnare nomi descrittivi a una cella o intervallo di celle . Utilizzando questa casella rende molto più facile lavorare con i vostri dati , perché consente di lavorare con i nomi e le etichette al posto dei numeri generici. Ad esempio , se è necessario riferirsi costantemente a una cella in cui avete calcolato il vostro reddito mensile , digitare il nome di " reddito mensile " nella casella Intervallo . Fare questo incarico vi permetterà di creare formule come " reddito mensile - spese mensili , " per calcolare il vostro guadagno netto del mese . Senza la casella nome , si sarebbe costretti a eseguire questo calcolo con i riferimenti di cella non chiare come " A1 - . B1 "