Una delle potenti funzionalità di programmi nella suite Microsoft Office è la loro capacità di collaborazione. A causa di questo , si può facilmente creare qualcosa in un programma e di esportarlo in un altro . Un esempio di questo è di usare il programma di foglio Excel per creare forme da utilizzare in Visio . Tutto quello che dovete fare è creare il foglio di calcolo , inserite i vostri dati in Excel e quindi utilizzare la Creazione guidata organigramma in Visio per creare automaticamente delle forme in base ai dati del foglio di calcolo di Excel . Istruzioni
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Aprire Microsoft Excel. Avviare un nuovo foglio di calcolo , fare clic su "File ", " Nuovo ", " foglio di calcolo vuoto " e poi "Crea ". Oppure, aprire un foglio di calcolo esistente facendo clic su "File " e poi " Apri ".
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Passare alla cartella del file che contiene il foglio di calcolo che si desidera aprire . Fare clic sul file di foglio di calcolo e quindi fare clic su "Apri ".
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il backup dei dati , se si sta creando un nuovo foglio di calcolo . Digitare nelle intestazioni nella prima riga del foglio di calcolo per ogni colonna . Inserire i dati necessari nelle righe precedenti .
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Fare clic su " File" e poi su "Salva " per salvare il foglio di calcolo .
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Apri Microsoft Visio . Fare clic su "File" e poi su " Nuovo ". Clicca sulla categoria "Business" e quindi fare clic su " Creazione guidata organigramma . "
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Clicca l'opzione " Seleziona i dati da una sorgente esistente " e fare clic su "Avanti ". Selezionare l'opzione per esportare i dati da un file di Excel e quindi fare clic su "Avanti ". Fare clic su "Sfoglia" e selezionare la cartella che contiene il file di Excel appena salvato.
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Fare clic sul file e quindi fare clic su "Avanti ". Verificare se la procedura guidata ha scelto le intestazioni di riga corrette nel "Nome" e "Rapporti a" campi e quindi fare clic su "Avanti ". Fare clic su " Avanti" e poi su " Fine". Visio verrà popolato con forme sulla base dei dati dal file Excel .