È possibile utilizzare due tipi di elenco in un campo di tabella di MS Access . Una lista valori contiene i valori che si creano. Un elenco di ricerca contiene i valori che si prende da un'altra tabella o query . La scelta dipende dai valori che si desidera aggiungere . Queste istruzioni si applicano a Microsoft Access 97 . Cose che ti serviranno
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Selezionare una lista valori quando si desidera immettere i propri valori predefiniti . Questo funziona meglio quando i valori non cambiano molto spesso e non vi è alcun bisogno di memorizzare in una tabella . Ad esempio, è possibile utilizzare un elenco valori di una colonna Saluto e inserire i valori predefiniti come " Sig." , " signorina " , " signora " , " signora " , e " Dr. "
2 < p > Selezionare un elenco di ricerca , se un'altra tabella o query contiene i valori che si desidera aggiungere . Ad esempio , si potrebbe avere una tabella contenente le informazioni di contatto indirizzo per tutti i dipendenti . Una seconda tabella potrebbe contenere informazioni sui dipendenti che hanno guadagnato commissioni di vendita di questo mese . Con l'inserimento di un elenco di ricerca nella tabella Vendite Commissione composta da nomi di dipendenti dal tavolo indirizzo, è possibile immettere il nome del dipendente da versare commissioni cliccando sulla voce corretta nell'elenco . E quando i dipendenti vengono aggiunti o eliminati , la lista cambierà automaticamente per riflettere lo stato corrente della tabella Address .