È possibile creare un database utilizzando i file di dati del personale esistenti in minuti, se si memorizzano i dati del personale in un'applicazione software esterno , come ad esempio un foglio di calcolo. Microsoft Access verrà leggere il foglio di calcolo e di caricare un database di Microsoft Access che ti dà un sistema di gestione di database relazionale per la segnalazione e l'aggiornamento . Cose che ti serviranno
Personnel dati file di Microsoft Access
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Fare clic su " Start", " Tutti i programmi ", quindi "Microsoft Access. " la finestra di dialogo " Microsoft Access ", si aprirà con le opzioni del database .
2 Fare clic sul pulsante di opzione " Database di Access vuoto " e fare clic su " OK ". il " nuovo file di database " nella finestra di dialogo.
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Scegliere un nome per il database personale e digitare questo nella sezione " File name" del " nuovo file di database " , la finestra di dialogo . Se si desidera, è possibile utilizzare il nome predefinito del database Microsoft Access che sceglie per voi . Fare clic su "Crea" e apparirà la banca dati del personale .
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Fare clic su " File ", " Carica dati esterni ", poi " Importa ". Questo vi porterà alla finestra di dialogo "Importa" in cui è possibile accedere al file di dati personale esterno . Trovare il file di personale esterno, fare clic su di esso e fare clic su "Importa ".
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Ora vedrete il " foglio di calcolo guidata Importa" e un display del vostro file di dati esterno . Fare clic su "Avanti" e fare clic sulla casella accanto a " prima riga Intestazioni di colonna ", se il foglio di calcolo contiene una prima fila con intestazioni di colonna .
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Cliccare su "Avanti " e "In un nuova tabella " dovrebbe essere controllato . Fare clic su "Next" per vedere i campi che verranno nel database. Fare clic su " Avanti" e assicurarsi che "Let Chiave primaria aggiunta automaticamente " è selezionata . Fare clic su " Avanti ", immettere un nome per il file personale di database di Access e quindi fare clic su "Fine".
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Vedrete il vostro nuovo database personale caricato come una tabella nel Microsoft Access finestra del database . Ora è possibile gestire questa tabella , come si farebbe con qualsiasi altra tabella di database in Microsoft Access .
