un'applicazione di database per i sistemi Windows , Microsoft Access 2003 consente di memorizzare e ordinare i dati , quindi trasmette in rapporti user-friendly o come un sito web per la condivisione con gli altri. Il programma memorizza i dati in tabelle e consente di impostare le query per individuare i record rapidamente senza dover cercare manualmente attraverso ogni record . Microsoft Access 2003 permette anche di rapporti e-mail e le singole tabelle per altri tramite applicazione di posta elettronica del computer o attraverso una rete di computer . Modifica predefinita " Salva" Location

Microsoft Access 2003 salva automaticamente i file di dati nella cartella Documenti sul disco rigido del vostro computer . Per modificare la posizione di salvataggio predefinita , aprire un database che si sta registrando i dati in , quindi fare clic su "Strumenti ", "Opzioni " . Fare clic sulla scheda " Generale" . Immettere un nuovo percorso di directory nella casella "Default Database Folder" . Fare clic su " OK ". È necessario conoscere il percorso della directory esatto che si desidera utilizzare , perché no funzione Sfoglia è disponibile a spostarsi nella directory che si desidera .
Preparazione di un database per la condivisione

quando si condivide un database con altri utenti tramite e-mail o un server Web o di rete , non si può decidere di includere le informazioni personali che è presente sulla scheda Riepilogo all'interno del database . Informazioni su questa scheda include il nome , il nome dell'azienda , il numero di telefono ( s ) e altre informazioni . Per rimuovere le informazioni di riepilogo , aprire un database , quindi fare clic su "Strumenti ", "Opzioni ". Fare clic sulla scheda " Generale" , quindi fare clic su "Rimuovi le informazioni personali dalle proprietà del file di salvataggio su" casella di controllo . Fare clic su " OK ".
Cambiare colori predefiniti

colori predefinite dell'applicazione banca dati sono testo nero su sfondo bianco . Per passare a un diverso insieme di colori , aprire un database , quindi fare clic su " Strumenti ", " Opzioni ". Fare clic sulla scheda " Scheda " . Fare clic sulla freccia " Background" sotto la voce colori predefiniti . Scegliere il colore di sfondo che si desidera. Fare clic sulla freccia " font" per selezionare il colore del font che si desidera. Se si desidera modificare il colore della griglia intorno le tabelle del database , fare clic sulla freccia " griglia" e selezionare il colore desiderato . Fare clic su " OK" per accettare le modifiche
Scorciatoie da tastiera - . Apertura , creazione e la modifica di database

Premere " CTRL " e "O " per aprire un database esistente .

Premere " CTRL " e "N" per creare un nuovo database .
Comunicato

"CTRL " e "+" per inserire la data di oggi all'interno di una tabella di database .

Premere il tasto " CTRL " e "Enter" per inserire un ritorno a capo all'interno di un testo o di un campo memo.

Premere " Esc" per annullare le modifiche apportate al campo corrente in cui si sta lavorando .

Premere il tasto " Esc" due volte per annullare le modifiche apportate al record corrente in cui si sta lavorando
Scorciatoie da tastiera - . Copiare e incollare dati

Premere " CTRL " e "C" per copiare un valore e inserirlo negli Appunti.
Comunicato

"CTRL " e "V" per incollare un valore dalla clipboard .
Comunicato

"CTRL " e " Z " per annullare una modifica in un campo .
Comunicato

" CTRL " e " s "per salvare il database .
Comunicato

" CTRL " e" P " per stampare tabella di database ( s ) o relazione ( s ) .
Comunicato

"ALT " e " F11 " per passare da Visual Basic Editor e l' ultima finestra in cui si stava lavorando .