Access è un programma di database all'interno della suite di Microsoft Office che permette agli utenti di gestire grandi quantità di dati , da rimanenze di prodotti a mailing list di archivio fotografico . L' applicazione permette inoltre agli utenti di cercare , creare query, eseguire report e altro ancora. Data Storage

dati del programma di gestione di base dati di accesso è facilmente recuperate e ricercabili . Le possibili applicazioni comprendono le rimanenze di prodotti, elenchi di clienti , mailing list di marketing, fatturazione, informazioni dipendente o anche un elenco dettagliato di una collezione di monete .
Query

query sono fondamentalmente le istantanee degli elementi specifici all'interno di un database . Ad esempio, un utente potrebbe visualizzare un elenco di tutti i nuovi clienti della sua azienda dal 1 gennaio o inviare un mailing a clienti che vivono in Kansas .
Forme
< p > Per semplificare il processo di immissione dati , Access ha una forma funzionano in cui un utente può creare una schermata con i campi specifici, come nome, indirizzo o data immessa. Questi campi possono essere impostati con un elenco a discesa di opzioni di default o .
Rapporti

Per presentare i dati in un formato più facile da usare , offre un accesso Report Generator . Che si tratti di un rapporto di spesa mensile o una ripartizione dei dipendenti - prestazioni , i report possono essere personalizzati e graficamente migliorato per adattarsi l'occasione .
Altre caratteristiche

Altre applicazioni includono accesso a generatore di macro , la capacità di collegare le query , la compatibilità con altri prodotti di Office , e dei dati di importazione ed esportazione . Access 2010 introduce i database basati su Internet che possono essere accessibili da utenti diversi in varie località , così come un costruttore di espressione più intuitiva .