Uno dei vantaggi di Microsoft Access è che più di un utente può avere il database aprire e apportare modifiche allo stesso tempo . Mentre altri programmi consentono un solo utente alla volta di apportare modifiche e aggiornamenti , Microsoft Access è stato progettato per la condivisione di file . Anche così, è importante capire come funziona la condivisione di file in Access , e quali azioni si blocca il database in modo esclusivo e di impedire ad altri di aprirlo o di apportare modifiche . Istruzioni
1

scoprire il nome della condivisione di rete contenente il file di database . Assicurati e gli altri utenti che apriranno il database ha accesso a quella cartella . Contattare l'amministratore di rete se non si ha accesso alla cartella .
2

Accedere al computer e aprire Microsoft Access. Fare clic su "Apri" e selezionare la cartella contenente il database e aprire il file .
3

Evitare di aprire qualsiasi degli elementi del database nella vista di disegno . Apertura di una tabella di Access , query, una maschera o un report in visualizzazione Struttura blocca il database per l'accesso esclusivo . Quando il database è bloccato per l'accesso esclusivo nessun altro utente può aprire.
4

Chiedi agli altri utenti di aprire il database. Tutti gli utenti che accedono al database saranno in grado di aggiornare le informazioni inserendo i dati direttamente nelle tabelle o utilizzando i moduli di immissione dati . Più utenti possono anche aprire le query per ottenere le informazioni desiderate dal database in tempo reale.