Con la crescita , diventa più difficile da eseguire manualmente compiti libro paga . Anche se è troppo difficile calcolare i guadagni per un paio di dipendenti , una domanda di contabilità paghe informatica rende le cose più facili . Applicazioni per il personale , tuttavia, può essere costoso e richiede tempo per implementare e padroneggiare . Microsoft Office Professional è dotato di un potente software di database Microsoft Access , che è l'ideale per l'esecuzione di questi tipi di attività . Infatti, Microsoft fornisce ai proprietari di accesso con un utilizzo semplice database di esempio che si può personalizzare rapidamente per soddisfare le loro esigenze di business libro paga . Istruzioni
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lancio di Microsoft Access 2010 sul computer .
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Clicca su "File " e poi " Nuovo" nella barra del menu ribbon . Fare clic sul " tempo e fatturazione " sotto- cartella sotto il " Office.com Modelli" voce .
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Attendere per un elenco di immagini in miniatura per apparire sullo schermo , quindi fare clic sul "Carta Time" opzione immagine .
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Immettere un nome per il nuovo database paghe nel campo " nome file " sul lato destro dello schermo . Fare clic sull'icona "Download" . Attendere che il modello da scaricare dal sito Office.com . Una volta che il download dei modelli al computer , si apre automaticamente in Access .
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Fare clic sul pulsante " Abilita contenuto " nella parte superiore dello schermo, se richiesto di farlo .
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Fare clic sulla scheda " Employee List " nella nuova banca dati del libro paga . Inserire nome, indirizzo email e pagare le informazioni tariffa per ogni dipendente nel modulo di immissione dati .
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Fare clic sulla scheda "Work Hours List" . Immettere le informazioni sulla data e gli orari lavorate da ciascun dipendente . Selezionare un nome di dipendente dall'elenco a discesa. Fare clic sul pulsante del calendario sulla forma per selezionare la data lavorato e poi inserire gli orari di inizio e di fine per spostamento del dipendente .
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Clicca il " riquadro di spostamento " sul lato sinistro dello schermo per aprirlo . Fare clic e selezionare una delle buste paga report elencati di rivedere debiti verso dipendenti o totali di riepilogo per un tempo specifico o il periodo di pagamento .