Combinare più elementi nei report di Microsoft Access per visualizzare esattamente le informazioni che si desidera comunicare . Aggiunta di sottoreport consente di visualizzare le informazioni correlate all'interno della stessa finestra del report principale . Sottoreport Utilizzare le relazioni per visualizzare un'istantanea di una grande quantità di informazioni o dettagli di un determinato record. Se il rapporto di base non fornisce informazioni sufficienti , sottoreport possono visualizzare le informazioni sotto forma di un grafico , foglio dati o report. Istruzioni
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Aprire il report che si desidera modificare facendo clic destro sul titolo nel " riquadro di spostamento " e selezionando " Visualizzazione Struttura ". Se ridotto a icona, fare clic destro sulla barra multifunzione nella parte superiore della pagina e deseleziona " Riduci a icona barra multifunzione. " Il nastro Microsoft fornisce gli strumenti per la modifica degli oggetti in Access .
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Fare clic sulla casella a discesa nella sezione " Controlli " della scheda " Progettazione " del nastro e selezionare la " sottomaschera /pulsante sottoreport " . Nella sezione " Dettagli" del report , trascinare il cursore intorno alla zona che si desidera visualizzare il sottoreport . Viene visualizzata la " Subreport Wizard" e ti guida attraverso le opzioni di configurazione del sottoreport .
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Selezionare una tabella o una query che contiene i dati per il sottoreport . Oppure selezionare un report esistente se avete già definito le informazioni altrove . Selezione di dati da una tabella o una query consente di creare un sottoreport da zero , ma la selezione di un report esistente consente di utilizzare tale oggetto in più punti.
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Scegliere i campi dalla tabella o query che che si desidera visualizzare nel nuovo sottoreport . Definire i campi collegare il report corrente al nuovo sottoreport selezionando un suggerimento o definire il proprio. Invece di visualizzare tutti i record del sottoreport , questa opzione filtra il sottoreport per visualizzare solo materiale relativo .
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nome del sottoreport per la facilità di accesso . Apportare le modifiche nella finestra sottoreport o facendo clic destro sul sottoreport nel " riquadro di spostamento " e selezionando " Visualizzazione Struttura ". Fare clic sul pulsante "Visualizza" della scheda "Home" della barra multifunzione e selezionare " Visualizza report " per vedere il sottoreport completato .