Microsoft Office Access 2007 è un sistema di gestione di database sviluppato e rilasciato da Microsoft come parte del suo pacchetto software Microsoft Office . Un sistema di gestione di database è un programma o un insieme di programmi che gestisce le banche dati informatiche . Ciò comprende lo sviluppo , l'utilizzo e la manutenzione o l'aggiornamento necessario. Microsoft Office Access razionalizza e semplifica il processo di gestione in modo che esso non richiede una conoscenza approfondita del database . Caratteristiche

Microsoft Office Access 2007 è in grado di eseguire un gran numero di compiti relativi al database , grazie a una vasta gamma di funzioni disponibili . Offre diverse opzioni di database predefinite per semplificare il processo di creazione , di una funzione di editing che in anteprima il layout di un report come è stato progettato , opzioni online per la condivisione dei dati e la visualizzazione dei report , e le caratteristiche di sicurezza, quali impostazioni di autorizzazione e auditing . Si può anche interagire con altri programmi di Microsoft Office, come Microsoft Outlook , a fini di condivisione dei dati .
Opzioni di database predefinite

Per rendere il processo di creazione del database il più efficiente possibile, Access 2007 fornisce opzioni di database predefinite che sono già formattati per le cose , tra cui i contatti, le attività, le attività e gli eventi . Queste opzioni predefinite consentono di iniziare a progettare e riempire il database immediatamente , senza dover prendere il tempo per costruirlo da zero . Possono essere utilizzati anche come modelli da cui è possibile costruire un compito più specifico , soluzione di database personalizzato . Tutte le opzioni predefinite disponibili sono visualizzate nella "Guida introduttiva" schermo .
Design Editing

La funzione di modifica di progettazione report interattivo può essere utilizzato per visualizzare in anteprima gli adattamenti e modifiche di progetto influenzeranno l'aspetto finale di un rapporto ancora in fase di sviluppo . Office Access 2007 utilizza il WYSIWYG - ciò che si vede se quello che si ottiene - l'interfaccia che consente di effettuare e visualizzare in anteprima le modifiche a un rapporto durante la visualizzazione nella finestra di progettazione del report . Ciò impedisce di dover aprire e gestire il database ogni volta che viene apportata una modifica a controllare l'aspetto del layout.
Sicurezza

Microsoft Office Access 2007 sono disponibili diverse caratteristiche destinate a rendere i dati di registrazione e condivisione il più sicuro possibile . Una storia di revisione consente di tenere traccia quello che i record sono stati modificati e da chi. Tiene inoltre traccia di chi ha creato ogni record e che era responsabile per eventuali cancellazioni. Impostazioni delle autorizzazioni possono essere assegnate in modo da poter tenere traccia di chi ha accesso ai database. Se i dati sensibili vengono cancellati accidentalmente , funzione Cestino di Access può essere utilizzato per recuperarlo.