Microsoft Access non solo negozi e informazioni display , esegue equazioni pure. Le query consentono di manipolare i dati memorizzati nelle tabelle . Se si dispone di due campi che contengono tipi di dati basati sul numero , come i numeri e valute , è possibile calcolare i campi in una query, una maschera o un report. I calcoli effettuati tramite Access sono più efficienti di calcoli manuali e hanno meno possibilità di errore . Lo stesso principio di base per il calcolo di una espressione in una query è vera per maschere e report , nonché . Istruzioni
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Aprire la query di Access in visualizzazione Progettazione facendo clic destro il titolo nel riquadro di spostamento e selezionando " Visualizzazione Struttura ". Se non si dispone già di una query , selezionare la tabella e fare clic sulla scheda " Crea " del nastro nella parte superiore della pagina . Selezionare il pulsante "Query " per generare una query dalla tabella .
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Scorrere a destra del campo della griglia annunci fino a individuare una colonna vuota . Nel nuovo campo , digitare un titolo per il campo calcolato , come ad esempio "Somma Totale" e posto due punti dopo il nome del campo . Utilizzando un titolo campo personalizzato impedirà titoli ambigui come " campo1 " nella query .
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Digitare l'espressione di calcolo utilizzando i titoli della tabella , nomi di campo e un operatore . Per esempio , la tua espressione completato può dichiarare "Total Sum : [Ordini ] [ OrderPrice ] * [ inventario ] [ InventoryQuantity ] . ». Che calcola il prezzo di ordine della tabella Ordini per la quantità di inventario nella tabella inventario . Se si dispone di una sola tabella associata la query , è possibile inserire semplicemente " Somma totale: [ OrderPrice ] * [ OrderQuantity ] " .
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Passa alla visualizzazione Foglio dati facendo clic sul pulsante "Visualizza" sulla il nastro nella parte superiore della pagina . Rivedere il campo calcolato per assicurarsi che i numeri corretti sono stati calcolati . Salvare la query facendo clic sull'icona " Salva" nella parte superiore dello schermo .