È possibile specificare come gli utenti devono inserire i dati nei campi specifici in Microsoft Access utilizzando una maschera di input . Ciò contribuirà a mantenere la coerenza dei dati e rendere più facile la vostra base di dati da gestire. Le query restituirà i risultati migliori e rapporti guarderà meglio se si utilizza maschere di input . L'accesso vi permetterà anche di impostare un formato specifico per la maschera di input e selezionare un altro formato per i report. Ad esempio, è possibile consentire la data da inserire "mm /gg /aa " su un modulo , ma su relazioni , si visualizza "Mese Giorno , 4 cifre anno . "
Istruzioni utilizzando la maschera di input guidata
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lancio di Microsoft Access 2010 . Aprire il database che si desidera utilizzare . Fai clic destro sulla tabella nel riquadro "Navigazione" e selezionare " View Design" dal menu di scelta rapida.
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Cliccare in qualsiasi punto della riga del campo in cui si desidera aggiungere la maschera di input . Nella parte inferiore dello schermo è " Proprietà campo ". Selezionare il pulsante "Build" indicato da " ... " alla fine della voce " Maschera di input " nella scheda "Generale" .
3 Selezionare il tipo di maschera che si desidera aggiungere dalla " Creazione guidata Maschera di input . " Inserire i dati nella casella " Try It " per vedere come la maschera verrà visualizzato nel vostro campo di tabella . Fare clic su " Avanti ".
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apportare alcuna modifica alla maschera di input , se necessario. Ad esempio , la maschera di input predefinita per " Numero di telefono " è " ! ( 999) 000-0000 . " La 9s indicare il prefisso è opzionale . Se si desidera rendere necessario, modificare il 9s a 0.
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Selezionare il carattere segnaposto che si desidera utilizzare per la vostra maschera di input . Caratteri segnaposto vengono sostituiti come si immettono i dati . Fare clic su " Avanti ".
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Indicare come si desidera memorizzare i dati. Se si sceglie di memorizzare i dati senza i simboli , è possibile risparmiare spazio di archiviazione . Fare clic su " Avanti ", "Fine ". Quindi Il mago entra " ( " 000 \\ -0000 ; ; # "\\ 000 ) ! ", Come la maschera di input . Il tuo valore potrebbe essere diverso , a seconda di ciò che si è selezionato . Salva il tuo lavoro quando richiesto.
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destro del mouse su una query e selezionare " View Design" dal menu di scelta rapida per aggiungere una maschera di input per una query . Posizionare il cursore in ogni riga della colonna che si desidera aggiungere una maschera di input . Premere il tasto " F4 " per aprire la finestra delle proprietà del campo . Procedete come avete fatto per la tavola .
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pulsante destro del mouse la maschera o il report e selezionare " View Design" dal menu di scelta rapida. Selezionare il campo che si desidera modificare . Selezionare " Finestra delle proprietà " dal gruppo " Strumenti " della " Struttura maschera Strumenti" scheda della barra multifunzione di Office se è già aperto . Scorrere fino a " Maschera di input " nella scheda "Tutte" . Procedere come avete fatto in precedenza per la tabella .
Utilizzando maschere di input personalizzati
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Aprire la tabella, query , maschera o report in "Design View" facendo clic destro l' oggetto nel riquadro "Navigazione" e selezionando " View design" dal menu di scelta rapida. Fare clic sul campo per il quale si desidera aggiungere una maschera di input personalizzata . Fare clic su " ... " per avviare la " Creazione guidata Maschera di input . " Fare clic su "Modifica elenco " sulla prima schermata della procedura guidata .
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Selezionare il pulsante " Nuovo record " nella parte inferiore della " Creazione guidata Maschera di input Personalizza. " Immettere una descrizione per la maschera di input personalizzato nel campo "Descrizione" .
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clic su "Guida " e poi su " Ulteriori informazioni su personaggi che definiscono maschere di input . " Inserisci i caratteri e segnaposto da tavolo per costruire la tua maschera personalizzata. Immettere un carattere segnaposto opzionale . Inserisci i dati di esempio per gli utenti e selezionare un tipo di maschera . Fare clic su " Chiudi".
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Selezionare la maschera di input personalizzato dall'elenco e selezionare " Fine".