Le tabelle pivot catturare un'istantanea di grandi quantità di dati grezzi . Gli strumenti applicativi software rivelano tendenze, medie ed evidenziare confronti chiave . Quando si aggiungono i grafici di tabelle pivot è possibile organizzare i dati in modo che gli imprenditori possano individuare le lacune in settori come stipendio annuale , tempo paid fuori o tassi di interesse , e possono fare altrettanto decisioni prudenti . Ecco come creare facilmente due grafici per le tabelle pivot.
Istruzioni di compilare i dati e Design Grafici mq Piano 1

Creare dati grezzi . Aprire un foglio di calcolo vuoto facendo clic su "Start ", quindi " Microsoft Office Excel " . Digitare un'etichetta categoria in cima alle colonne che si desidera compilare i dati in Per esempio , se si crea un foglio di calcolo per acquisire e confrontare gli stipendi annuali per consulenti finanziari , è possibile digitare " Midwest Region" nella colonna A e la riga 1 ( cella A1 ) , " Regione Sud Est " nella cella B1 e la " Regione Nord-Est " nella cella C1 . Successivamente, compilare i dati per ogni categoria sul foglio di calcolo. Se stai monitorando stipendi , digitare dipendente individuale o di reparto stipendi annui nelle righe sotto ogni colonna regionale. Salvare i dati facendo clic su " File " e poi " Salva con nome " nella parte superiore della schermata dell'applicazione .
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costruire la tabella pivot. Fare clic su " dati". Selezionare " Pivot Table e Creazione guidata Grafico Pivot ". Fare clic su "Ufficio elenco o database di Microsoft " per creare una tabella pivot utilizzando un foglio di calcolo di Excel aperto . Se si desidera creare una tabella pivot utilizzando un foglio di calcolo Excel chiuso o dati memorizzati in un'altra applicazione software , selezionare " External Data Source. " Per questo esercizio andremo a selezionare "Ufficio elenco o database di Microsoft . " Fare clic su "Avanti ". Una finestra si aprirà chiedendo " Dove sono i dati che si desidera utilizzare . " Clicca col tasto sinistro del mouse ed evidenziare tutti i dati nel foglio di calcolo che avete appena creato . Fare clic su "Avanti ". Una finestra si aprirà chiedendo " Dove vuoi mettere il rapporto tabella pivot . " Scegliere " Foglio di lavoro esistente . " Questo vi permetterà di vedere la tabella pivot sullo stesso foglio di lavoro di Excel che i dati grezzi si trova . Se volete vedere la tabella pivot in un foglio di lavoro separato , scegliere " Nuovo foglio di lavoro . " Fare clic su "Fine".
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Progettazione delle classifiche . Fare clic su "Tabella pivot ". Utilizzare la casella a discesa nella parte inferiore del grafico per selezionare e deselezionare gli elementi che si desidera visualizzare o nascondere sul grafico . È anche possibile trascinare gli elementi dalla tabella pivot e dal grafico per modificare o ridisegnare il grafico. Fare clic destro del mouse e selezionare " Tipo di grafico " a scegliere tra una varietà di modelli di grafico disponibili tra cui colonne, barre e grafici a torta . Ritorna alla tabella pivot nel foglio di calcolo . Fare clic su "Tabella Pivot " e il secondo grafico verrà caricato . Dare ad ogni grafico pivot un nome univoco . Salvare e compilare la cartella di lavoro che include i dati grezzi, Tabella pivot e due grafici delle tabelle pivot .