QuickBooks Pro è un prodotto software finanziario che consente agli utenti di creare fatture per i clienti in una finestra utente semplice . QuickBooks utilizza fatture per monitorare i clienti soldi devono la vostra azienda per articoli o lavori specifici. Le fatture sono abbastanza versatili da adattarsi a una vasta gamma di esigenze aziendali , se la vostra azienda utilizza fatture per lavori di disegno di legge in incrementi o oneri sulla base di un particolare lavoro o cliente . Istruzioni
1
fare clic sul menu del cliente e fare clic su "Crea fatture ".
. NOTA: È inoltre possibile fare clic sull'icona " Fatture " sulla home page
2
Cliccare sulla "Customer : Job" freccia a discesa e selezionare il cliente per il quale si sta creando una fattura
. NOTA: Se il cliente non è presente all'interno del file QuickBooks , clicca su " Aggiungi nuovo " e compilare la finestra Nuovo cliente . Premere "OK" per salvare il cliente e tornare alla finestra fattura .
3
Clicca su " Template " menù a tendina per scegliere il modello di fattura che si desidera utilizzare .
< p> NB : . . Questa operazione non è necessaria se il modello che si desidera utilizzare è il modello predefinito
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Tab per la prima riga della sezione dettagliata sulla fattura
5
Fare clic sulla freccia a discesa per la " voce " e scegliere la voce che si desidera fattura in questa fattura
. NOTA: Se l'articolo non è elencato nel file di società, fare clic su " Aggiungi nuovo " e compilare la finestra Nuovo elemento . Premere "OK" per salvare la voce e tornare alla finestra Fattura
. SUGGERIMENTO: Se la Descrizione di articoli deve essere modificato per questa fattura o cliente solo , è possibile farlo semplicemente digitando il testo esistente .
6
Tab attraverso i campi Quantità e Vota e compilare il relativo importo che si desidera fattura in questa fattura attuale
. NOTA: Il campo Importo calcolerà automaticamente la quantità moltiplicata per il tasso .
7
continuare a utilizzare il tasto per passare attraverso la finestra fattura per aggiungere altri elementi che si stanno fatturazione in questa fattura "Tab" .
8
Clicca sulle il "Cliente messaggio" menù a tendina se si desidera aggiungere un messaggio sulla fattura
. NOTA: Se si desidera aggiungere un nuovo messaggio, fare clic su " Aggiungi nuovo ", compila il testo che si desidera aggiungere e premere "OK " per salvare e tornare alla finestra fattura .
9
per salvare la fattura , fare clic su " Salva e chiudi ".
per stampare la fattura , fare clic su . l'icona "Stampa" sulla barra degli strumenti
Per e-mail la fattura , fare clic sull'icona "Email" della barra degli strumenti
NOTA: se si desidera stampare o e-mail la fattura , ricordati di cliccare anche sul pulsante " Salva e chiudi " per garantire la fattura viene salvato in QuickBooks .