QuickBooks è un programma di contabilità molto versatile e può essere utilizzato per qualsiasi tipo di business . Utilizzando QuickBooks sia per un complesso di appartamenti , affitto casa vacanza o attività di noleggio a casa è possibile, ma come contabilità inquilino viene gestita saranno diversi . QuickBooks ha tre categorie principali . Clienti, fornitori e dipendenti. La struttura del settore del noleggio determinerà come gli inquilini vengono gestiti. Istruzioni
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Record inquilini in un complesso di appartamenti . Inquilini di registrazione per un complesso di appartamenti è la più facile delle opzioni principali . Ogni inquilino viene registrato come cliente separato . Se il complesso di appartamenti è un grande e si desidera tenere traccia delle spese per unità , ci sono un paio di modi per farlo . In primo luogo , tenere traccia di tutte le spese per unità inserendo il numero di unità sulla linea " Memo " , per ciascuna verifica scritta per le spese. La linea di nota si trova in basso a sinistra dello schermo. In secondo luogo , rendere l'inquilino il cliente e l'unità di un 'Lavoro '. Assegnazione di tutte le spese per il ' lavoro '.
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" Memorizza " i canoni mensili per ogni inquilino . Inserisci affitto del primo mese come una fattura e tenere premuto il tasto "M " "CTRL " e . Il Memorizzare finestra transazione si aprirà . Si può scegliere di essere ricordato che questa operazione è dovuto o può essere inserito automaticamente dal software QuickBooks . Scegli ' mensile ' sotto la "Quante volte " scheda e inserire la data successiva che l'affitto è dovuto per questo inquilino . Nella casella Numero rimanente , mettere il numero di mesi a sinistra in locazione di questo inquilino . Nei giorni prima di entrare scatola , mettere il numero di giorni di anticipo si desidera la fattura deve essere inserita automaticamente .
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Inserisci i proprietari di abitazione come clienti e inquilini come posti di lavoro. Se si gestisce un certo numero di proprietà per gli altri, quindi i clienti che saranno immessi non sono gli inquilini , sono i padroni di casa . È possibile aggiungere un nuovo inquilino come un nuovo impiego con quel cliente ( proprietario di casa ) . Se si gestiscono più di una proprietà per lo stesso proprietario , è possibile aggiungere una descrizione al suo nome nella lista dei clienti . ( John Smith - 123 Main e John Smith - 234 Rovere )

Spese per ogni ' lavoro ' o ' proprietà' sono assegnati a tale 'Lavoro' . Pagamenti ricevuti dagli inquilini in affitto sono pagati ai clienti ( proprietari di case ) , con le spese di proprietà - gestione dedotti . Affitto per questi " lavori" ( inquilini ) possono anche essere memorizzati come una transazione .
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Inserisci la proprietà come un cliente e gli inquilini come posti di lavoro , se si gestisce un business di affitto casa vacanza . Con la casa d'affari vacanza , inquilini girano su base settimanale . Mantenendo tutte le informazioni per ciascuno di questi inquilini sarebbe un compito quasi impossibile . Se l'immobile è inserito come un cliente , tutte le spese per tale proprietà possono essere assegnate sulla verifica dettagli. Immissione di posti di lavoro non richiede la registrazione dei dettagli necessari quando si entra in un cliente. Manipolazione degli inquilini come i lavori vi permetterà di inserire le informazioni importanti su ciascuna senza tentare di entrare tutto. Il lavoro inizia data sarebbe l'affitto del primo mese di pagamento, la data di completamento del lavoro sarebbe stata l'ultima data del contratto di locazione.