Una delle tante caratteristiche di QuickBooks è la possibilità di assegnare e far fatturare le spese di manodopera per i clienti . In questo modo consente un piccolo imprenditore di generare report che mostrano il profitto effettivo per ogni lavoro si è assunto per fare da un cliente. Senza queste informazioni , non è possibile sapere se si carica a sufficienza per gestire tutte le spese e di realizzare un profitto sul lavoro. Ma lavoro unbillable , lavoro che include ora per i lavoratori che viaggiano da e per il cantiere , o in ufficio il personale che non può essere assegnato direttamente ad un cliente , deve essere gestito in modo diverso .
Istruzioni The Fake cliente Metodo
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Aprire il file di società QuickBooks facendo doppio clic sull'icona di QuickBooks nel menu del desktop . Fare clic sull'icona " Enter Bills " sulla schermata iniziale . Quando si apre la schermata , individuare la colonna " fatturabile " nella metà inferiore dello schermo. Sarà la quinta colonna sopra la scheda " spese" , e l'ottava colonna sopra la scheda " Elementi "

Le " spese" sono le bollette pagate , . Se si è un cliente di fatturazione per queste spese , fare clic nella colonna " fatturabile " . Gli " elementi" sono gli elementi è necessario acquistare per completare un lavoro , che sono gli stessi articoli o servizi che si vendono regolarmente
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Crea un falso nome . " Overhead ". Per fare ciò , fare clic sul pulsante "Customer Center" . Quando si apre il "Centro clienti " , individuare il pulsante "Nuovo Cliente" e fare clic su di esso. La nuova finestra si apre automaticamente al cliente , dove è possibile inserire tutte le informazioni necessarie sul nuovo cliente . Inserisci il termine " Overhead " nella casella nome del cliente . Informazioni tranne il nome non è necessaria .
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creare due posti di lavoro sotto il cliente falso facendo clic sul pulsante "nuovo lavoro " quando il cliente Overhead è evidenziato. Assegnare un nome al primo lavoro " Overhead - Lavoro Unbillable " e il secondo " Overhead - Spese ".
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Inserisci tutto il lavoro non fatturabile come " fatturabile " al " Overhead - Lavoro Unbillable " cliente /lavoro . Ciò include le ore per il personale di ufficio , i membri del personale senior e bidelli . Ciò consentirebbe anche di includere le ore che la forza lavoro è in viaggio da e per il cantiere , fuori l'acquisto di materiali o l'esecuzione di qualsiasi compito che non sarà un cliente per la fatturazione . È possibile generare un report delle transazioni per cliente e quindi scegliere il " Overhead - Lavoro Unbillable " cliente /lavoro per visualizzare le spese generali. A tale scopo, fare clic sul pulsante "Report" sulla barra dei menu in alto , scorrendo verso il basso su " Elenco transazioni da parte del Cliente " e cliccando .
Il Metodo
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Classe aprire l'elenco di classe . Fare clic sul pulsante " Liste " nella barra del menu in alto . Quando si apre il menu della lista , scegliere l'opzione " Classe List" . La funzionalità di classe di QuickBooks può essere utilizzata per creare un'altra categoria di monitorare i dati QuickBooks . E ' indicato come il " mastice vigoroso " di funzioni . " Mastice vigoroso " è l'argilla malleabile che se esposto all'aria diventa duro come l'acciaio . La funzione "Classe" è flessibile finché non viene utilizzato per iniziare tracking e una volta che la classe è stata creata per un focus specifico , non può essere cambiato . Per esempio, se avete creato le classi per monitorare entrate e le uscite da diversi punti vendita , non si può quindi tracciare un altro aspetto utilizzando la funzione di classe .
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esaminare l'elenco di classe per assicurarsi che non le classi sono state assegnato. Se la funzione di classe è già in uso per rintracciare un altro aspetto dei vostri dati aziendali , si dovrà utilizzare l'opzione dei clienti falso per gestire lavoro unbillable . Se la funzione di classe non è in uso , tenere premuto i tasti "N" "CTRL " e per creare una classe denominata " Overhead ".
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Creare una sotto- classe in " Overhead " nome " Unbillable lavoro "e un altro chiamato " Spese ". Si crea una sottoclasse nella stessa schermata inserendo il nome nell'elenco nome della classe , cliccando nella piccola casella " sottoclasse " e scegliendo l'opzione " Overhead " .
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assegnare tutti spese di manodopera unbillable al " Overhead - unbillable Labor " categoria di classe . A tale scopo, scegliere la classe nell'ultima colonna di destra in entrambe le " Voci " e scheda " spese" situate nella schermata " Enter Bills " . Per aprire la schermata " Enter Bills " , cliccare l'icona sulla schermata iniziale QuickBooks .