operazioni di importazione come il tempo e le spese in QuickBooks prevede l'utilizzo di software di terze parti . Per importare i dati in tempo , Intuit raccomanda l'uso delle schede attività XL per QuickBooks . Per l'importazione di spese si ha la possibilità di convertire le spese di . File IIF o l'Operazione terza soluzione software di terze parti IIF Creatore. È possibile utilizzare questa opzione se si desidera mantenere i dipendenti , lontano dalle informazioni finanziarie sensibili nella vostra contabilità . I dipendenti dovranno semplicemente inserire i dati in un foglio di calcolo di Excel o in un file . IIF essere importati in QuickBooks dopo.
Istruzioni Importazione Tempo in QuickBooks
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Scarica le schede attività XL per QuickBooks . XL Schede attività è un terzo pacchetto di software di terze parti consigliato da Intuit per l'uso in importazione di fogli di presenza in QuickBooks da fogli di calcolo Excel e altri pacchetti software orologio. Questo strumento converte i fogli di tempo per i file. IIF , che sono file compatibili QuickBooks . Il download permetterà di utilizzare una versione di prova gratuita per un numero limitato di record di tempo .
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Acquista la schede attività chiave di registrazione XL . A partire da ottobre 2010, il prezzo di acquisto è stato di $ 49. Quando si è pronti a creare un nuovo foglio di tempo per l'importazione in QuickBooks , fare doppio clic sull'icona di schede attività XL sul desktop .
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Immettere i nomi di ogni dipendente si sarà la creazione di un foglio di tempo per l'opzione " Aggiungi i dipendenti " . Dal momento che il contatto e dati fiscali è già nel software QuickBooks , tutto ciò che serve sono i nomi dei dipendenti nel programma di schede attività XL . Fare clic su " OK " per salvare l'elenco dei dipendenti che avete inserito e poi iniziare la creazione del foglio di tempo .
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Crea nuovo foglio di tempo . La prima finestra che si apre in questo programma sarà la finestra "Crea nuovi fogli di presenza " . Sul lato sinistro dello schermo è l'elenco dei dipendenti che avete appena creato . Sul lato destro sono caselle da compilare i dettagli di ogni foglio di tempo tra cui scegliere il modello che si desidera utilizzare , il numero di giorni sul foglio il tempo con la data di fine.

Le " righe disponibili per il tempo voce ", scegliere l'opzione che è un giorno più di un numero di giorni i dipendenti lavoravano . Ad esempio , se il periodo è lungo sette giorni scegliere il numero otto. Se il periodo è lungo 14 giorni , scegliere il numero 15 .

5 Fare clic sulla scheda "Colonne" . E 'qui che è possibile includere colonne aggiuntive sul nuovo foglio di tempo . Colonne supplementari includono "Elementi di servizio ", "Voci per il personale ", " clienti", " fatturabile di stato ", " classe", e "Note ".

Clicca sulla scheda " liste di prelievo " . Esaminare le scatole e se ci sono che non sono selezionate, fare clic nella casella di mettere un segno di spunta in esso. Al termine, fare clic sul pulsante "Crea schede attività " .
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Inserisci tutti i dati nel foglio di tempo per ogni dipendente . Salvare il foglio di calcolo sul desktop e aprire il programma QuickBooks . Fare clic sul pulsante " File" nella barra del menu in alto e scorrere fino alla voce " Utilità" . Quando si apre il menu laterale, scegliere l'opzione " IIF Files" e seguire le istruzioni per importare i dati in QuickBooks .
Importazione di spese in QuickBooks
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Scarica il IIF Creatore transazione. Questo download dovrà essere decompresso e installato sul computer . Il download si darà una modalità di prova gratuita per un massimo di 100 transazioni . Seguire le istruzioni utilizzando la guida facile procedura guidata per impostare il programma sul vostro computer .
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Esaminare le cartelle di lavoro " Modello" che sono disponibili . Ogni transazione utilizza un modello diverso . Scegli il modello che si desidera utilizzare nella versione di prova gratuita . Inserisci ogni transazione utilizzando il modello che avete scelto e salvare il modello per il vostro desktop.
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Fare clic sul pulsante "File" nella barra del menu in alto e scorrere verso il basso per l' opzione "Utilità" . Quando si apre il menu laterale, scegliere l'opzione "Importa " e poi " file IIF . " Individuare il modello salvato sul desktop e fare clic su "OK". Le operazioni o spese a tale modello verranno importati in QuickBooks .
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acquistare la chiave di registrazione del prodotto . A partire da ottobre 2010, il prezzo di acquisto è stato di $ 89. Se la versione di prova gratuita ti dà quello che ti serve , acquistare la chiave e le limitazioni della versione di prova gratuita verrà rimosso.