Allestimento pagamenti ricorrenti in QuickBooks può aiutare a tenervi aggiornati sulle bollette . Se un progetto di legge si perde nella posta o in ufficio , il sollecito di pagamento fattura vi avviserà che il disegno di legge è mancante. È possibile impostare fino QuickBooks per memorizzare un disegno di legge e sia ricordarvi di inserire il disegno di legge o inserire automaticamente il disegno di legge . Istruzioni
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Aprire QuickBooks e fare clic sull'icona "Enter Bills " nella sezione "Venditore" della pagina " Home" per andare alla pagina "Invio Bill " .
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Digitare il nome del fornitore sulla linea " vendor" nella pagina " Enter Bills " . Fare clic sul tasto tab. Se il cursore si sposta sul campo "Data" , lasciare il campo "Data" come è e passare alla fase successiva . Se il "Venditore non trovata" la finestra di dialogo si apre , passare alla fase successiva .
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Fare clic su " Set Up" pulsante nella "Vendor Not Found" finestra di dialogo per aprire il " finestra di dialogo Nuovo Venditore " . Istituito il venditore seguendo le istruzioni visualizzate sullo schermo. Fare clic sul pulsante " OK" nella finestra di dialogo "Nuovo Vendor" per salvare le informazioni e tornare alla pagina "Enter Bills " . Clicca il tasto Tab per passare al campo "Data" . Lasciare il campo " Data " così come sono .
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Tab al campo " Importo dovuto " nella finestra " Enter Bills " . Inserisci un importo in questo campo solo se l' importo della fattura è lo stesso ogni mese.
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Tab al campo termini nella finestra " Enter Bills " . Fare clic sulla freccia accanto a termini . Se i termini sono nella lista , selezionarle , scheda per il campo " Memo " e passare alla fase successiva . Se i termini non sono nella lista , digitare i termini e fare clic sul pulsante tab per aprire le "Condizioni non trovato" finestra di dialogo.
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Fare clic su " Set Up" pulsante nelle " Condizioni Not Found " finestra di dialogo per aprire la finestra di dialogo" Nuovo Termini " . Compila i "Nuovi Termini" seguendo le istruzioni visualizzate sullo schermo e fare clic sul pulsante "OK" quando hai finito di salvare i termini e tornare alla finestra "Enter Bills " . Tab per il campo " Memo " .
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Inserisci una nota nel campo " Memo " sulla finestra " Enter Bills " solo se non cambierà da fattura al disegno di legge.
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Fare clic sulla scheda " spese" . Compilare le colonne seguendo le istruzioni sullo schermo . Tabulazione tra ogni colonna . Se i campi non cambiano e il campo è applicabile , immettere un " account ", "Importo ", " Memo ", "Cliente : Giobbe " e " di classe " . Controllare la colonna " fatturabile ", se tali spese saranno fatturate a un cliente o un cliente .
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Fare clic su " Modifica" nel menu in alto e selezionare " Memorizza Bill " dalla lista per aprire il " Memorized Operazione " finestra di dialogo.
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Fare clic sul " " pulsante radio nella " Remind Me Memorizza Operazione " finestra di dialogo per aver QuickBooks chiederà automaticamente di inserire un disegno di legge come spesso come si definisce nella sezione" Come campo spesso " . Compila i campi rimanenti seguendo le istruzioni sullo schermo . Fare clic sul pulsante "OK " quando hai finito per tornare alla finestra "Enter Bills " e salvare l '"Operazione memorizzato. "
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Fare clic su " Inserisci automaticamente" pulsante radio nella "Operazione Memorized " finestra di dialogo per avere QuickBooks entrare automaticamente il disegno di legge più spesso si decide nel campo" come spesso " . Compilare i restanti campi in base alle istruzioni visualizzate sullo schermo e fare clic sul pulsante "OK" quando hai finito per tornare alla finestra "Enter Bills " e salvare l '"Operazione memorizzato. "
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