Registrazione di un contratto di locazione del veicolo in QuickBooks comprende la contabilità per la passività totale sostenuto attraverso il contratto di locazione e la registrazione dei pagamenti mensili e interessi passivi . Configurare gli account , registrare una voce di diario generale ed i pagamenti mensili. Se la società possiede già un veicolo , si può già avere un " Vehicles " conto cespite . E ' anche probabile che si dispone già di un conto spese " interesse" . Controllare il " piano dei conti " per questi conti prima di crearne di nuovi. Sarà necessario aggiungere un account di responsabilità per il contratto di locazione .
Istruzioni impostare account
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Aprire QuickBooks e tenere premuto il tasto "Ctrl" e premere il tasto " A" per aprire il " Piano dei conti " finestra . Tenere premuto il tasto "Ctrl " e premere "N " per aprire la finestra " Aggiungi nuovo Account" finestra di dialogo.
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Selezionare il pulsante appropriato per impostare l'account che si desidera nel " Aggiungi nuovo account : scegliere finestra Tipo di account " . I tipi di conto che hai bisogno di registrare un contratto di locazione sono " spese" ( interesse ) , " Fixed Asset " ( veicolo) e " responsabilità " (contratto di locazione ) . Per selezionare un account di responsabilità , selezionare il pulsante di opzione " Altri tipi di conto " e fare clic sulla freccia . Selezionare "Responsabilità Lungo Termine ", se il contratto di locazione è più di un anno . Selezionare " Altre passività correnti ", se il contratto di locazione è un anno o meno . Le istruzioni che seguono sono le stesse , non importa quale tipo di account che si sceglie.
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Fare clic sul pulsante "Continua" per andare alla finestra "Aggiungi nuovo account" . Immettere un " Nome account ", " Descrizione ", " Numero di conto " e "Mappatura Tax -Line ". Un modo comune per nominare il conto passività è " Lease - Veicoli ( tipo del veicolo) . " Chiamate l'account in base alle proprie preferenze o le norme nel " piano dei conti ".
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Fare clic sul pulsante "Opening Balance Invio" nella finestra " Aggiungi account " per aprire la "Invio di apertura equilibrio " finestra di dialogo. Inserisci un saldo di apertura se l'account ha avuto un saldo aperto prima della data di inizio QuickBooks . In caso contrario , immettere il saldo iniziale del "Generale Journal Entry ". Fare clic sul pulsante "OK" per salvare le impostazioni e tornare alla finestra "Aggiungi nuovo account" . Fare clic sul pulsante " Salva e chiudi " per salvare l'account e tornare al piano dei conti .
Generale Journal Entry
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Fare clic su " Azienda " nel menu in alto e selezionare "Make generali prime note " per aprire la finestra "Crea generale Prime note " .
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Inserisci i " mezzi di trasporto" conto capitale fisso nella colonna " account" in "Make generali prime note " finestra. Inserire l'importo totale del contratto di locazione , escluso l'interesse nella colonna " Debito " sulla stessa linea . Scendete alla riga successiva .
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Inserisci il conto passività " Lease " nella colonna "Account" nella finestra "Crea generali prime note " . Inserire l'importo totale del contratto di locazione , escluso l'interesse nella colonna " Credito" sulla stessa linea .
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Fare clic sul pulsante " Salva e chiudi " nella finestra "Crea generali prime note " a salvare l'operazione e chiudere la "Make generale Prime note " finestra .
Record mensile o trimestrale pagamento
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Click "Venditore" nel menu in alto e selezionare " Enter fatture "per aprire la " finestra " .
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Inserisci il nome della società di leasing sul " Enter Bills linea Venditore " . Fare clic sul tasto "Tab " . Se il cursore si sposta sul campo "Data" , ignorare il passaggio successivo . Se il "Venditore non trovata" viene visualizzata la finestra di dialogo , questo significa che il venditore non è nell'elenco dei fornitori . Andare alla fase successiva .
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Fare clic su " Set Up" pulsante nella "Vendor Not Found" finestra di dialogo per aprire la finestra di dialogo "Nuovo Venditore" . Compilare le informazioni di contatto per il venditore , fare clic sul pulsante "OK" per salvare le informazioni e tornare alla finestra "Enter Bills " . Clicca il tasto per passare al campo "Data" "Tab" .
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Inserisci la fattura " Data ", " rif . No. ", " importo dovuto ", "Termini ", " Bill campi Memo " Due" e " . Tab. tra i campi .
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Fare clic sulla scheda " spese" nella finestra " Enter Bills " . Inserisci il conto passività " Lease " nella colonna "Account" . Inserisci l' importo del pagamento che sta andando verso l'equilibrio in leasing nella colonna "Importo" . Vai alla riga successiva .
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Inserisci il conto spese " interesse" nella colonna " Account " nella scheda " spese" nella finestra " Enter Bills " . Inserire l'importo interesse nella colonna "Importo" . Interessi e principio sono elencati separatamente sulla bolletta . Se non lo sono , chiedi al tuo commercialista come inserire la transazione. Fare clic su " Salva e chiudi " per registrare la transazione .