Un gruppo di QuickBooks è una singola unità di prodotto, costituito da due o più oggetti nel vostro inventario . Anche se questo è utilizzato principalmente da aziende di produzione che ricevono le parti a mettere insieme il gruppo , ogni azienda che utilizza parti ricevuti per costruire una intera unità può utilizzare la funzione di assemblee in QuickBooks . Ogni parte è rappresentato e ricevuto nell'inventario separatamente e poi integrato in una unità assemblata , che viene quindi aggiunto all'inventario mentre una parte montata . Un esempio è uno sgabello da bar . Ogni gamba e il sedile sono aggiunti all'inventario volta ricevuto. Quando lo sgabello da bar è costruito , l'assemblea QuickBooks rimuove questi pezzi dal magazzino e aggiunge uno sgabello . Istruzioni
Preparazione Passi
1

Aggiungi tutti gli elementi che verranno utilizzati come pezzi di assemblaggio . Fare clic sulla scheda " Liste " nella barra del menu in alto e scegliere la lista " Item " . Quando si apre l'elenco elemento, tenere premuto i tasti "N" "CTRL " e verso il basso per creare un nuovo elemento . Quando si apre il menu " Aggiungi nuovo elemento " , verrà richiesto per il "Tipo" di voce che si sta inserendo. Scegliere la voce "Rimanenze" .
2

Digitare il nome della nuova voce nella casella " Nome /Numero di articolo " . Se si prevede di utilizzare il QuickBooks per email i vostri fornitori di ordinare più , è meglio usare un nome per ogni voce che i vostri fornitori riconosceranno per tale voce .
3

Notare le due caselle di seguito denominata " Descrizione ". Quello a sinistra è la descrizione che verrà stampata sulle vostre ordini di acquisto quando ordinate più dal vostro fornitore . Quello a destra stamperà informazioni sulle ricevute di vendita e fatture che i clienti ricevono. È possibile utilizzare una descrizione diversa per ogni dialogo .
4

Indicare il costo per ogni voce nella casella " costo " che si trova sotto la " Descrizione nelle operazioni di acquisto " scatola . La QuickBooks , vengono ripristinate le assegnando il costo delle merci vendute conto di tali costi. Sotto la casella di CMV è la casella " Preferred Vendor" che saranno i venditori che si usa.
5

Inserisci il prezzo di vendita si carica per quella voce nella casella " Prezzo di vendita " . Questo è usato se si vendono queste parti singolarmente . In caso contrario , tutto il necessario è le informazioni sui costi . Se lo fai, scegliere l'account di reddito adeguato per le vendite effettuate .
6

della sezione "Informazioni inventario , " scegliere il " Punto di riordino " o il numero minimo di tali elementi è necessario a portata di mano prima di dover ordinare di più . Inserisci il numero attualmente avete a portata di mano nel box "On Hand" . Ripetere questi passaggi per ogni voce che saranno utilizzati in un elemento assemblato .
Costruire l'Assemblea
7

Aprire nuovamente l'elenco voci e premi "CTRL " e "N "per creare un nuovo elemento . Scegliere l '" Assemblea inventario " per il "tipo" di oggetto.
8

Nome dell'elemento montato, facendo attenzione a non usare nomi simili per i diversi elementi assemblati .
9 < p > Inserire le informazioni di descrizione per acquisti e vendite in ciascuna casella .
10

Inserisci il prezzo di vendita di questo nuovo elemento assemblato nella scatola prezzo di vendita e scegliere l'account di reddito adeguato .
11

Aggiungi ciascun elemento utilizzato in questo prodotto assemblato nel " Bill Materiali di" scatola nella parte inferiore della pagina Nuovo elemento . Le informazioni immesse per ogni articolo dovrebbe popolare il resto delle colonne . Fare clic su "OK" e la voce Assemblea inventario è stato creato.