QuickBooks è un programma di contabilità aziendale utilizzata per la creazione e la gestione di fatture , spese , conti bancari e rapporti finanziari . Durante la creazione e l'invio di fatture, è necessario riflettere il pagamento su una fattura stampata a mostrare un saldo residuo dovuto dal cliente. QuickBooks rende facile registrare i pagamenti su fatture già esistenti in pochi semplici passi . Istruzioni
1
Clicca " Clienti" e selezionare " Lista fattura" per tirare su un elenco delle fatture inviate in precedenza .
2
Selezionare la fattura che si desidera modificare , fare clic sul suo nome .
3 Fare clic sul collegamento "Receive Payment " nella parte superiore della fattura per registrare la data di pagamento, importo e modalità di pagamento . Aggiungi una nota facoltativa , se lo si desidera , per ricordare al cliente circa il saldo.
4
Selezionare il pulsante "Applica pagamento " per applicare automaticamente il pagamento alla fattura . Fare clic su "Salva" per salvare le modifiche nel sistema .
5
riaprire la fattura tornando alla tua lista fattura nell'area " Clienti" del vostro programma di QuickBooks .
6
Fare clic su " Print" per creare una stampa della fattura che riflette il pagamento inviato . Il saldo verrà visualizzato nella parte inferiore della fattura .