Un indice ben progettato può ottenere i vostri utenti alle informazioni di cui hanno bisogno in fretta . Utilizzare FrameMaker per creare un indice utilizzando marcatori che si inserisce in tutto il documento . FrameMaker organizza automaticamente le voci in ordine alfabetico e aggiunge divisioni lettera . È possibile creare un IDEX per un singolo file o di un file libro .
Istruzioni Creare un indice indipendente per un documento unico
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Aprire il file per il quale si desidera creare un indice. FrameMaker utilizza IOM per distinguere i file e tag di paragrafo nei documenti che sono indice di marcatori .
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Vai al menu " speciale " e selezionare " Index Of" e " Markers ... " Una finestra di dialogo chiede se si desidera creare un indice stand-alone per il documento .
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Fare clic su " Sì" nella finestra di dialogo . Una finestra di dialogo che consente di selezionare gli indicatori che si desidera utilizzare per l'indice .
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Utilizzare i pulsanti freccia nella finestra di dialogo per spostare marcatore " Indice " per l'opzione "Includi marcatori di tipo " zona . Spostare i marcatori che non si desidera includere il " non includere" lista .
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Fare clic su " Imposta ". Telaio genera l'indice in un nuovo file che si apre sul vostro schermo . Il file ha lo stesso nome del file originale con un " IOM " fine di dimostrare che questo indice tabella viene generato dal file originale .
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Notate che le voci sono in ordine alfabetico e sono divisori adeguati , una lettera , simboli o numeri . FrameMaker lo fa automaticamente quando si genera l'indice .
Creare un indice per un libro di file
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Aprite il file libro . Selezionare "Add - > Indice dei contenuti ". Una finestra di dialogo che consente di immettere i tag di paragrafo che si desidera utilizzare nella tabella dei contenuti .
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Vai al menu "Aggiungi" e selezionare " Index Of" e " Markers ... "
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Utilizzare i pulsanti freccia nella finestra di dialogo per spostare il " "marcatore per l '" Indice Includi marcatori di superficie tipo " . Spostare i marcatori che non si desidera includere nella lista "non comprendono".
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Selezionare il pulsante "Aggiungi" . Viene visualizzata una finestra di dialogo Aggiorna libro . Selezionare solo la " Aggiornamento numerazione " e "Genera Indice ", " Elenchi " e "Indici" opzioni. Selezionare solo il file IOM nell'elenco Genera , se si dispone di tabelle dei contenuti o file elenco generato nel file libro.
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Fare clic su " Aggiorna ". FrameMaker genera il file di indice e lo aggiunge al file libro.