Firme digitali certificano che il creatore convalida le informazioni all'interno del documento . La firma funziona anche come una funzione di sicurezza , ma rimane sul documento, a meno che il documento è stato alterato da una persona non autorizzata . Visualizzatori di documenti successivi possono anche aggiungere la loro firma al documento come un modo per verificare che essi hanno esaminato il materiale . Utilizzo di una firma digitale in Word rende la firma disponibile in tutta la suite di prodotti Microsoft Office . Istruzioni
1

Aprire il documento da firmare in Word con un doppio clic sul nome del file dal disco , oppure selezionando "File " e poi "Apri".

2 Scorrere fino alla posizione in cui la firma dovrebbe apparire nel documento .
3

Selezionare "Inserisci" per aprire la scheda Inserisci . Nel gruppo Testo , fare clic sulla linea per " Elenco firme ", e quindi selezionare " Linea firma di Microsoft Office . "
4

Digitare le informazioni sul firmatario nella finestra di dialogo Impostazioni della firma scatola . Questa informazione viene visualizzata sotto la riga della firma . Immettere il nome appropriato nella casella " Firmatario suggerito . " Se volete l' indirizzo di posta elettronica e il titolo a comparire anche , inserire queste informazioni nelle caselle designate. Per fornire indicazioni a coloro che firma il documento , riportarli nelle "Istruzioni firmatario di " scatola .
5

Selezionare le opzioni per la firma . Se si seleziona "Consenti al firmatario di aggiungere commenti nella finestra di dialogo Firma , " Word consente di digitare la ragione si firma . Il controllo "Mostra data della firma sulla riga della firma " consente a Word di inserire la data della firma digitale con la firma stessa .