Per presentarsi come una società di pulizia professionale, si dovrebbe creare un foglio di stima standard per utilizzare nel corso delle attività. Questo modulo deve includere un resoconto dettagliato di quello che sarà pulito , un elenco di prezzi corrispondenti , e le informazioni di contatto relative all'azienda . Questo darà ai vostri clienti una chiara comprensione delle accuse e ciò che è incluso con il vostro servizio . Cose che ti serviranno
Microsoft Word o Excel programma
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Apri Microsoft Word o Excel per creare il modulo.
2 < p > Visita il sito modello di Microsoft ( vedi link diretto sotto sotto "Risorse" ) . Fare clic su "Altre categorie " sotto la sezione " Sfoglia Templates " .
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Selezionare le " stime" o alla categoria " fatture " . Entrambi lavoreranno allo scopo di elaborare un modulo di stima per la vostra attività di pulizia .
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Sfoglia le numerose scelte di moduli che possono essere utilizzati come forme di stima per la vostra attività di pulizia . I dati di esempio nella forma che si sceglie non deve dichiarare espressamente "Servizio di pulizia" o che hanno i campi esatti di cui avete bisogno . È possibile modificare questi campi in seguito .
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Prendere atto del programma e la versione specifica che è compatibile con la forma che si desidera utilizzare per assicurare che hai quel programma installato sul computer . < Br > Pagina 6
Fare clic sul modello desiderato e quindi selezionare " Scarica ". Salvare il modello ( un file compresso . Cab ) in una cartella che si può facilmente trovare .
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estrarre il file compresso nella cartella dove tieni le tue informazioni aziendali di pulizia ( vedere " Riferimenti" per ulteriori dettagli). Fare doppio clic sul modello e si aprirà nel programma .
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Cambia il logo , ragione sociale , indirizzo , numero di telefono , e-mail e indirizzo del sito web e di sostituire con la propria .
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tipo in un elenco di tutti i servizi di pulizia più comuni . Lasciare uno spazio tra ogni voce in modo da poter scrivere in ulteriori dettagli relativi al lavoro . Lascia pochi spazi vuoti alla fine nel caso in cui il cliente sta richiedendo un lavoro particolare che non è incluso nella lista.
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Aggiungi il tuo motto o un altro messaggio speciale che volete che i vostri clienti a conoscere voi e il vostro business in fondo al modulo .
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convertire il vostro file Word o Excel in formato PDF per assicurare che le parole ei campi verranno stampati esattamente come lo vedi sullo schermo . Utilizzare CreatePDF.adobe.com se non si dispone di Adobe Acrobat .
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Stampa il modulo a due parti o carta autocopiante in tre parti ( vedi "Risorse " per un esempio ) . È possibile stampare da soli in un ufficio a casa o inviare il file di modello personalizzato per una stampante professionale .
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Conservare copie del modulo a mano e lo compili in presenza del cliente. Dare al cliente il foglio superiore --- si mantiene la copia .