Molti negozi di forniture per ufficio vendono forme di ordine pre -stampati che possono essere utilizzati per vari scopi, ma a volte è necessario un modulo personalizzato . È possibile creare un semplice modulo d'ordine da stampare per il tuo business utilizzando Microsoft Word . Questo programma rende semplice aggiungere colonne , linee, un logo, intestazione , e consente di modificare i colori del testo e font a proprio piacimento . Cose che ti serviranno
Microsoft Word
Printer
PDF Tool di creazione
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Sketch il tuo modulo su un pezzo di carta prima di avere un'idea approssimativa di ciò che si desidera farlo sembrare come . Prendere una decisione finale su cui si desidera che il logo di andare , che cosa l'intestazione comprende , ei campi che si desidera riportato sul modulo .
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Aprire un file di Microsoft Word vuoto . Inserisci il tuo logo aziendale o semplicemente digitare il nome della società nella parte superiore del modulo . Digitare l'indirizzo dove si desidera ricevere i pagamenti , così come numero di telefono, numero di fax , indirizzo e-mail e indirizzo del sito web .
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Digitare il titolo " Modulo d'Ordine " al parte superiore del modulo .
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creare una sezione che richiede le informazioni di contatto del cliente ( nome , azienda , indirizzo di spedizione , email e numero di telefono ) . Digitare il nome del campo ( ad esempio " Nome ") e poi una serie di sottolineatura per creare una linea per il cliente di inserire i propri dati in .
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Creare una tabella in Word ( "Inserisci" poi " tabella " nel menu principale) con cinque colonne e almeno otto righe. Titolo della colonna "Quantità ", " Numero di articolo ", " Descrizione ", " prezzo " e " Totale parziale ".
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crearne un'altra colonna , tabella a quattro file direttamente sotto la prima tabella . Diritto giustificarlo in modo che si allinei sotto l' ultima colonna " Totale parziale " della prima tabella . Assegnare le righe " Totale parziale ", "tassa di vendita", " Carica di trasporto " e " totale dovuto. " Questo è dove il cliente può totale il suo fine di determinare cosa inviare in per il pagamento .
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Creare un'altra sezione che chiede il metodo di pagamento . Digitare " Vaglia ", "Check ", " carta di credito " o "On Account" una casella di controllo accanto a piazza ogni scelta con . Assicurarsi di aggiungere una o due linee accanto alla "Carta di credito " o "On Account " in modo che il cliente può scrivere nei suoi numeri .
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convertire il documento di Word in PDF con Adobe di creare on-line strumento di PDF ( vedi " Risorse" per un collegamento diretto ) . È quindi possibile procedere alla stampa , e-mail , o caricare il modulo al tuo sito web . I clienti saranno in grado di stampare il modulo e sia via fax o per posta a voi per effettuare un ordine .