Se si dispone di una grande idea per una lettera di presentazione , sia che si tratti di un lavoro, di comunicazione commerciale , o semplicemente inviare a un gruppo di amici , è possibile personalizzare molte versioni diverse di uno stesso lettera ad ogni individuo. È possibile scrivere una lettera di presentazione e indirizzarlo a più indirizzi in modo rapido con la funzione di stampa unione di Microsoft Word . Cose che ti serviranno
Microsoft Word
Show More Istruzioni
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Aprire un documento vuoto in Microsoft Word . Fare clic su " Lettere " e poi " Inizia stampa unione " nel menu principale di Word . Scegliere "Lettere " dalla lista .
2

Scrivi il contenuto della vostra lettera di copertura come si farebbe normalmente . Lasciare uno spazio vuoto per l' indirizzo di ogni destinatario . Lasciare la zona accanto a " Caro " sul vuoto linea saluto anche .
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premi "Seleziona destinatari " dal menu " Indirizzi " . Fare clic su "Nuovo elenco tipo " se hai bisogno per iniziare a immettere i dati da zero o " Usa elenco esistente " se si dispone già di un file di dati completa dei vostri indirizzi . I dati dovrebbero includere idealmente un titolo, nome , cognome , indirizzo ( due campi nel caso ci sia un numero di appartamento ) , città , stato, codice postale , paese e il nome dell'azienda ( se applicabile) .
4

Premere " Salva" per salvare il nuovo elenco di indirizzi in un database o "Apri" per aprire l'origine dati esistente . Questo farà i vostri dati , che contiene più indirizzi , per la vostra lettera di copertura .
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Posizionare il cursore nello spazio che hai prenotato per informazioni l'indirizzo del destinatario .
6 < p > Scegliere " Inserisci campo unione " dal menu " Indirizzi " . Vedrete tutti i campi dell'origine dati elencati . Selezionare il campo del titolo , poi un periodo , quindi immettere il nome e il cognome sulla prima riga . Aggiungi il tuo due campi di indirizzo sui prossimi due righe . Infine, inserire la città, stato , codice postale e paese sulla linea finale.
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Posizionare il cursore accanto al saluto prossimo "Caro " . Inserire il campo del titolo , poi un periodo , e, infine, l'ultimo campo del nome . Così, per esempio, se il titolo è " la signora " e l'ultimo nome è " Jones " nel proprio database questo verrà visualizzato come "Cara signora Jones " quando fuse .
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Click " , Fine e Merge " nel menu" Indirizzi " . Scegliere " Modifica singoli documenti ", che vi permetterà di unire e visualizzare ogni lettera di copertura per ciascun indirizzo sullo schermo prima di stamparle.